OKR专题︱聊聊OKR

一、有效推行OKR,必须关注的点儿

OKR本质上是一种沟通工具,其最大的核心价值是帮助企业在组织内部同步信息、有效沟通,在此基础上做好目标管理。

1、OKR本质的再认识

人在职场上总是喜欢看破不说破,互相猜测往往导致误会和浪费。OKR倡导坦诚沟通、高效协同,它的意义不仅仅是目标管理,更是促进企业管理思维的改进和管理方式的优化。

OKR基本原理:目标用来明确方向,关键结果则用来量化目标,使团队和个人聚焦在一个有挑战性的目标上。

OKR本质上是一种沟通工具,其最大的核心价值是帮助企业在组织内部同步信息、有效沟通,在此基础上做好目标管理。每个人需要先主动思考自己的角色和目标,再通过沟通做好对齐,理想状态下是CEO的目标与公司战略同步、管理层目标与CEO目标同步、员工目标与管理层目标同步,当大家一起往前走、遇到各种各样的变化时,整个过程能随时向各方做好信息同步,以达到目标的动态平衡。

OKR的意义不仅在于完成目标,更重要的是它能挖掘团队真正的潜力。对于有挑战的目标,失败其实也有积极的一面,OKR旨在推动我们去做那些你有能力做到的事情。

2、避免OKR常见的坑

一些组织实施OKR,因为认识或操作错误而掉入坑中,使OKR推行失败,即表现为:没有完成任何OKR、完成了所有的OKR但却对公司没有正面影响。

这一般来说是因为不自觉地掉入了如下的“坑”:设置了多个目标;设置的OKR周期过短(一周或者一个月);用绩效指标来驱动目标的完成;没有设置信心指数;没有追踪信心指数的变化;“盘点会议”当作汇报例会,而不是谈话;“庆祝会”又过于严肃。

推行OKR首先不应忽略的一个是:什么是我们的目标?应该创造怎样的价值(指向什么)?然后应该强调自我控制,充分发挥个人的责任心,重视协作;对什么成果负责?自己的贡献对公司目标的作用。最后是领导从控制下属转为支持协作,一起设定客观标准,让下属发挥优势。

3、正确对待面临的挑战

(1)目标无法达成的关键因素

主要包括:没有给目标设置优先级;缺乏充分沟通,上下断层;没有做好落实目标的执行计划;没有把时间花在重要的事情上;不得要点,又想很快看到明显效果,不像传说中的神乎其神,就中断或放弃。

(2)既不能期望一蹴而就,更不要抱着试一试的心态

OKR 理念在依靠工具落地时需要时间,只有在长期执行的过程中,理论才能指导员工落地自己的目标,同时,员工也能通过实践逐渐完善对 OKR 理念的认知。决策者如果决定推行OKR,就要做好打持久战的准备。

(3)与项目管理紧密结合,让KR真正实现对组织宏观战略的承载

推行OKR要避免团队定的目标都达成了但客户和营收都没有增量,这是因为把OKR当作了项目To do管理,把KR变成一堆To do,对于拆解的框架没有统一的认知,即忽略了组织宏观战略的承载。要清楚:OKR是目标管理工具,在制定OKR时,需要把O和战略对应起来,明确自己到底服务谁、为什么创造价值;KR则是项目关键里程碑,明确目标实现路径。至于如何完成里程碑,需要通过项目管理的关键过程实施,如方案设计、资源保障等的计划和有效执行,并通过日报、周报等控制手段的项目管理方法应用。

(4)追踪与同步信息

一些组织在周期初制定OKR,在周期末做回顾,中间忽略过程管控,当没有适当的追踪,执行过程出现状况时,各相关部门因缺乏准确的信息难以协同,导致一边的目标已经发生变化,另一边可能不知道、还继续干之前的事情,最后回顾才发现执行已经跑偏。O和KR属于宏观层面,代表组织前进的方向和关键里程碑;To Do是日常工作计划,记录任务、项目的达成情况,由此团队可以追踪O和KR的执行情况,判断前进方向是否正确。OKR是业务活动日报、周报的牵引,日报、周报是对OKR的追踪。因此,在执行过程中,需要随时追踪、复盘目标达成状态,情况发生变化时,及时与相关部门同步信息才能有效协同配合。

(5)人员定位与组织协调

很多快速发展的公司倾向于从精通业务的年轻骨干中提拔干部,但对于怎样培养干部去适应角色变化、学会内部协调还存在问题。因为他们精于业务,往往依旧把大部分精力放在产品细节上,忽略了组织管理。推行OKR需要团队成员良好的定位,上下有良好沟通,领导更多地应是决策和跟进,强化组织协调。角色发生变化后的干部,必须摆脱沉迷细节、亲力亲为的行为,避免成为组织发展的瓶颈。明确领导当下应该创造的价值,合理放权、授权,让团队与组织整体运行更流畅。

(6)重视数据分析

如果在制定OKR后就将其束之高阁,OKR也无法自动给企业带来收益。团队成员不应将 OKR视为待办事项中的另一个任务,而要将OKR融入企业的日常工作中,发挥最大的功效。除了在周期初始制定目标、在周期期末回顾总结,还要保证团队上下在OKR实施中也一直朝着预期的方向前进。期末总结时,数据分析不能少:领导可通过数据看板查看下属的OKR填写、对齐、打分情况,通过不断更新目标得分判断进度,OKR实施过程中的辅导、追踪、评估等都要数据化,再从全局角度掌握目标树进度情况,历史信息随时回溯,有效辅助业务复盘。

(7)角色转换与管理方式

在OKR推进的相关会议中管理者的角色,不是主导者,而是倾听者,建议可以最后发言;管理者与员工的沟通方式,不应采用问责式的批评或指责,而是采用启发式的教练辅导;管理者应高度关注状态与进度;评估后,即马上反馈效果最佳,尽量要求团队成员都参与反馈。在OKR应用中,伴随着熟练度和效果的显现,自己的组织就会发生潜移默化的改变,并慢慢的渗入团队中,在个体之间蔓延开来,这就是OKR带来的价值主张开始融入到组织的文化当中了。

克里斯蒂娜·沃特克在《OKR工作法》的最后给出:使用OKR的最后建议

※只设置一个公司级别的OKR,除非公司有多条业务线。这就是聚焦。

※给自己三个月的时间去挑战OKR,一周内可以完成的目标绝对称不上有挑战。

※目标里不要有传统的绩效考核指标,目标需要能够鼓舞人心。

※在每周盘点进度时,先从公司OKR开始,然后沟通部门级别的,不需要在会议上沟通个人OKR,个人OKR只要一对一交流就可以了。每周必须确认OKR的进度。

※OKR是自上而下关联的。先设定公司的OKR,然后是部门的,最后是个人的。

※OKR不是唯一一件你需要做的事,而是你必须要做的一件事。要相信大家可以保证事情顺利进行,不要把每个任务都塞进你的OKR里。

※周一的OKR进度确认是一次谈话,而不是汇报或指示。务必要讨论信心指数、状态指标和优先级的变化。

※鼓励员工对公司OKR提出意见和建议。OKR不只是自上而下的实施,也要有自下而上的成分,要让所有人都能参与其中。

※把OKR公之于众,如谷歌把它们放在了公司的内网上。

※周五的庆祝活动对于周一严酷的业务来说是一种调剂,可以让团队保持乐观积极的态度。OKR本质上是一种沟通工具,其最大的核心价值是帮助企业在组织内部同步信息、有效沟通,在此基础上做好目标管理。

二、OKR的应用

在设定OKR之前,先明确你的或企业的使命。它不必多么优雅,但应当简洁、好记,像纲领一样具有指导性,它会提醒你不要把时间消耗在无用的事情上。

1、OKR应用的三个要素

OKR非常重要但并不复杂,简单地说就是三个要素,即:重点目标+达成目标的行动+能够衡量的结果。

(1)明确而聚焦的目标。因资源有限,OKR拒绝过多目标;OKR通过个人的目标与上下左右对齐,以保障组织目标的一致性。确保OKR的目标是达成了共识且透明的,以提升员工对目标的承诺,也是效率的保证。

(2)达成目标的清晰行动。将目标分解为策略与行动,促使员工在开展工作前深入思考为达成目标需要采取哪些行动,以及这些行动是否足以支撑目标的达成。员工不再只是执行任务的工具人,而是具有自主决策能力的个体,他们可以基于自己对目标的理解调整实现目标的方式。倡导积极思考,主动作为。

(3)可以准确衡量的结果。要对目标达成程度定义清晰明确的标准,同时要提供员工自我评价以及外部评价的统一框架。

应用和推行OKR,将帮助公司实践“人人都带发动机(自驱力)、人人都装CPU(决策力)”的人才发展理念;从长期来看,还能够打破过去以部门为单位来分工及管理资源的限制,逐步形成更加开放和灵活的组织架构。

2、OKR应用的“三三”原则

这个原则是许多应用OKR的硅谷公司长期实践摸索得到的经验。“三三”原则就是在一个时间周期里,针对一个员工,目标的数量应该设定为三个,同时实现这个目标的每一个KR关健任务的数量也最好是三个,这样在执行的过程中会收获比较好的效果。所以这个原则被命名为“三三”原则。

3、制定OKR的基本要求

在设定OKR之前,先明确你的或企业的使命。它不必多么优雅,但应当简洁、好记,像纲领一样具有指导性,它会提醒你不要把时间消耗在无用的事情上。简洁的OKR工具,丰富的实践,帮助组织聚焦目标,实现战略落地。简洁的可视化系统,可以让目标管理的每个环节更加高效敏捷。

 

Objective:应当体现重点的、高优先级的工作;应当是长远的、有挑战性的;应当避免过于空泛或过于细节;应当是明确的。可以遵循SMART,并重点考虑:目标要明确方向并且鼓舞人内心;目标要有时间期限;由独立的团队来执行目标。

Key Results:应当体现对目标的支持作用;应当体现产出,而非罗列任务;不能太多,“充分”且“必要”的;应当是具体的、可执行的、可衡量的;可以适当添加时间限制。非常重要的一点是:关键结果要使用那些振奋人心的语言并且需要量化。

※制定:聚焦重点,对齐方向。OKR撰写提示,专业辅助OKR制定;公开查询并关注他人OKR,了解更多背景信息;简便的对齐操作,直观的对齐视图

※跟进:实时沟通,同步进展。线上进度更新,实时跟踪并分享实施情况;划词评论及 @ 功能,围绕 OKR 快速展开讨论;飞书同步提醒,及时了解互动信息及内容更新

※总结:即时反馈,优化策略。发现问题,提供反馈,用评分量化效果;可视化数据看板,复盘全周期 OKR 执行情况。

4、OKR的表述示例

示例1:李彦宏先生的某一个OKR

 

示例2:某互联网公司运营部目标分解方法示意

 

示例3:OKR设定前的战略分析与中小企业目标描述方法示意

 

示例4:OKR执行中的复盘与目标达成分析方法示意

 

示例5:OKR推行中的“人才盘点”方法示意

 

5、如何运行OKR?

(1)执行前的心理建设

确保是一个十分明确的目标。反复查看回顾,确保做的事情都是关注在同一件事上;必须付出时间去实现目标,而不是寄希望于明天;做好失败的准备,准备好从失败中学习,并重试。不要中途更改OKR,对于一个已设定的OKR,要么成功,要么失败,如果失败,下次吸取经验就会做得更好,没有哪个团队第一次就能很完美地设定OKR。

(2)引入OKR的基本动作

主要包括:团队OKR制定;个人OKR制定;公示OKR,做到公开透明;执行OKR,及时关注和评论、辅导和反馈;上下良性沟通互动,激励员工;循环往复。

(3)掌握“承担责任-庆祝成果”的节奏

每周一次,团队一起开会盘点OKR,来明确本周具体负责完成哪些任务。

利用OKR四象限的步骤:OKR的当前状态、状态指标、本周关注的任务、未来四周的计划。

※OKR当前的状态:每周讨论你们的信心指数,变高了还是变低了?因为发生了什么导致如此?

※本周关注的任务:列出3-4件最重要的事情,只有本周完成了这几件事,团队的目标才能向前推进;明确这些事的优先级(P表示Plan,P1的优先级大于P2,合理设定并关注重要的事)。

※未来四周的计划:有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持,都列在这一象限。

※状态指标:挑出两个影响目标达成的其他因素,简略地用色彩记录它们的变化来关注它们(例如绿色为好,黄色为警戒,红色为差)。当一些因素发生意外时,马上讨论找出应对方案,确保OKR不受影响。

在此基础上,每周一次“胜利会议”,让每个团队都可以展示本周的工作成果,并准备一些酒水饮料和点心等庆祝这些成果。

每周重复这些做法,反复这样“明确责任”-“庆祝胜利”的节奏,就实现了OKR的分步骤落实。

三、OKR:目标与关键结果法

OKR基于员工的自我管理达成组织的协同与目标实现,是面向未来的组织工具。

1、目标管理框架的提出

1954年德鲁克提出MBO目标管理框架,倡导目标既应关注短期,也应关注长期。因此,目标既应包含有形的经营目标,也应包含像组织发展,员工绩效,劳动态度以及社会责任等无形的目标。

1971年安迪·格鲁夫在英特尔公司应用目标管理时,发明了iMBO(Intel Management by Objectives,英特尔目标管理法),其宗旨是要促进“聚焦”,他不仅限制了目标的个数,还对德鲁克的模型做了一系列重要调整:1)建议以更频繁的节奏去设定目标与关键结果,推荐季度甚至是月度。这一方面是为了快速响应外部变化,同时也是想把快速反馈的文化带到组织内部。2)兼顾了自上而下和自下而上两种方式。3)强调目标挑战性的重要性。

1975年约翰·杜尔加入英特尔学习,据说1976年就有了OKR,但很少有人了解。1999年Google通过约翰·杜尔介绍引进了改进的目标管理,后来被正式改名为目标与关键结果(Objectives and Key Result,OKR)管理法。提出OKR的六个关键要点:1)严密的思考框架;2)持续的纪律要求;3)确保员工紧密协作;4)精力聚焦;5)做出可衡量的贡献;6)促进组织成长。

2、OKR是什么?

OKR全称为 Objective and Key Results,即目标与关键结果法。OKR是一种旨在帮助组织进行目标管理和效率优化的管理方法。Objective目标:承接企业的使命与愿景,是明确的、长远的、有挑战性的。Key Results关键结果:描述实现目标的关键路径,是可衡量的、与目标直接相关的。

OKR帮助我们关注目标,聚焦操作,做好自己,它上升到了内在动机的层面,寄望的是内驱力驱动。OKR的最大用处在于通过识别目标和关键结果,持续对齐,频繁刷新,从而在当今竞争日益激烈的商业环境中,让企业级的目标与部门级的目标,以及团队级甚至个人的目标保持对齐,并使行动更加敏捷,与环境保持适配,从而提升企业的经营业绩。

OKR推崇的是责任感,体现出契约精神和自律精神。OKR运行过程就是一次次组织文化的缔造过程,OKR在组织中不断的反复应用,就是组织文化的一次次落地生根。OKR的顺利推行依赖于与之适配的企业文化,企业文化也会因为OKR的有效实施而更加稳固。

 

3、OKR的特点与价值

一般而言OKR的主要特点包括:公开透明——OKR要求全员公开,鼓励互相评论。双向沟通——上下级讨论制定OKR,保持沟通、反馈。重视复盘——周期末给出OKR评分,进行总结、调整。脱钩绩效——OKR评分结果与绩效奖惩无关。

应用OKR的基本价值体现:聚焦重点——把控目标数量和优先级,集中资源,时刻关注重点事项。高效协作——全员公开 OKR,打破沟通壁垒,实时对齐工作进度与方向。鼓舞人心——与绩效脱钩,扩大容错空间,鼓励员工挑战上限。

4、OKR 与 KPI

(1)方法产生的基点不同

KPI是Key Performance Indicator的缩写,中文名称是「关键绩效指标」,即一系列衡量工作成效的重要指标。流行的KPI和平衡记分卡等绩效考核方法,是伴随着传统产业诞生并成熟的,现在看来它们所适应的行业背景或将越来越少了。

管理学家杜拉克曾说,KPI是引导组织发展方向的「仪表板」。而OKR是一套帮助组织实现目标管理、推动执行与协作的工具和方法。所以有人形象地做了个比喻,假如你需要驾车前往一个目的地,在这个过程中,KPI就像是汽车的仪表盘:通过查看仪表盘上的燃油表和发动机温度,可以防止发动机过热,并确保汽油始终充足。而OKR则像是导航地图,一路引导你准确到达目的地,并且在你前往下一个目的地的过程中,继续给予你帮助和指引。

(2)思维模式与驱动机制不同

可以这样理解:OKR = 我要做的事;KPI = 要我做的事。OKR 主张愿景驱动,能够帮助组织上下对齐,朝着正确的方向前进,也是很好的自我驱动模式;KPI 与绩效挂钩,能够有效提高员工的工作效率,强调外在驱动。二者都不是万能的,而是在企业管理的不同场景中扮演着不同的角色。

OKR强调全员思考;KPI强调管理层思考。OKR双向互动制定目标,调动全员思考。这样做的目的是:加深团队成员对工作内容的思考,明确自己的工作价值;向管理层传递业务细节,降低管理层决策偏离业务的风险。KPI自上而下分配指标,依赖上级决策。这样可能导致:管理层代替员工进行思考,对管理层能力要求较高;员工无法清晰地了解 KPI 的来源和目的,使实际工作偏离企业决策的初衷。

(3)直观的经验体会

在 OKR的实践中,leader的主要责任是提供背景信息,而目标(Objective)和关键结果(Key Results)是员工自己提出的给自己设定的挑战。看似放权给了下属,其实到最后管理者也许会惊奇的发现:这些自下而上设立的目标和关键结果,比他当初设想用KPI的要更有挑战,更高效。因为一个人和一群人只有在自驱动的状态下去精诚,自然会付出超过常人的努力。

  1. 基于PDCA的OKR实施(来源:心有桃源 陶俐言)

 

 

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