1. 有效的时间管理:
(1). 记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方 .
(2). 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间.
(3). 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段.
2. ABC 分类法:
(1). 将自己工作按轻重缓急分为: A(紧急,重要), B(次要), C(一般)三等.
(2). 安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比.
(3). 在工作中记载实际耗用时间.
(4). 每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率.
(5). 重新调整自己的时间安排,更有效地工作.
3. 12 种时间管理方法:
(1). 有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
(2). 目标准确,目标要具体,具有可实现性。
(3). 将要做的事情根据优先程度分先后顺序,80% 的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区 分这20% 有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间.
(4). 将一条从早到晚要做的事情进行罗列.
(5). 每件事情都有具体的时间结束点.控制好通电话的时间与聊天的时间.
(6). 你办事效率最佳的时候是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里.
(7). 做好的事情要比把事情做好更重要.做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后再考虑效果.
(8). 区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的 开始.
(9). 每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉.
(10).不要想成为完美主义者,不要追求完美,而要追求办事效果.
(11).巧妙地拖延.如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分成很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部 分最多花 15 分钟时间去做。
(12).学会说 "不",一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情应当说"不".