番茄工作法,是一种时间管理的方法。
基于戴明环,即PDCA循环:计划(Plan),定义预期的结果以及达成它需要的流程;执行(Do),实施该流程;检查(Check),对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距;行动(Action),对差距进行分析处理并改进。
- 计划:在一天的开始,从积压的工作(“活动清单”)中提取最重要的活动,加到“今日待办”中,代表一种自我承诺。
- 跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,一个番茄钟只做一件事;在每个番茄钟内要收集过程指标,如内部中断、外部中断及次数;每个番茄钟后有5分钟的短休息,每隔3个短休息要有一个15~30分钟的长休息。
- 记录:再一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。
- 处理:从跟踪的数据中提取有用信息,如每个25分钟内,平均遇到几次中断。
- 可视化:将上面的信息组织起来,找出改进流程的思路。
每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理、可视化;两者之间,对25分钟周期循环的跟踪。
通过使用“今日待办”、“活动清单”、“记录”三张表格,来管理时间。