做好一名行政人事主管，需要必备哪些技能？

行政管理人事部做为公司的一个机要秘书职能部门，她肩负起整座公司的管理重责，不但为公司恒定的运行提供更多一站式，因此为公司的大部份公益活动提供更多各式各样全力支持和服务项目。

行政管理人事部运转的优劣，间接关系到整座公司的制度化民主化，但在现实日常生活的日常生活中，这个职能部门又备受其他职能部门和相关人员的责难，其其原因是她的组织工作多是服务项目行业的，因此组织工作战绩又没有显著的结论，在组织工作考评中又无法定量，通常难被老板娘忽略。

在有的是公司即使被老板娘指出是惯常的，因此该职能部门的责任相关人员在现阶段而言，裂稃比通常其他职能部门责任相关人员裂稃要小得多。

因此他们就来谈谈行政管理人事职能部门的组织工作及怎样就可以扎实推进一位行政管理人事部顾问（服务项目部秘书长）。

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01 具体而言，他们蒋以呵呵人事社会职能部门的组织工作职能：

1.负责管理军部的行政管理管理和行政管理事务

帮助副总经理扎实推进各职能部门间的综合性协同，全面落实公司规章，沟通交流与外联系，确保上情下达和林葱呈报，负责管理对全会文档下定决心的事宜进行留痕，惩治和全面落实，负责管理全公司阿提斯鲁夫尔谷及组织工作职能深入探讨和修改。

2.人力资源管理与开发

（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的组织工作。

（2）招聘使用：

提供更多组织工作分析的有关资料，使职能部门人力资源计划与组织的战略协同一致，对申请人进行面试作最终录用和委派下定决心，对提升、调迁、奖惩和辞退做出下定决心，职务分析和组织工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部人事相宜即采用科学的方法，按照组织工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。人事管理应用

（3）组织工作报酬：

制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的组织工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各式各样激励策略也是对员工组织工作绩效的一种有效报偿。

（4）培训开发：

现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的优劣，也是一个企业大部份岗位专业技能的集中体现，因此应把全员培训做为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。

提供更多培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：

主要指职业专业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供更多咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

（5）相关人员考评：

主要负责管理组织工作考评，满意度调查，研究组织工作绩效考评系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以组织工作职能来制定绩效考评标准，通过这些公益活动可以公平的下定决心员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业经营的高效率。

3.负责管理公司各项规章的修改，制定及检查监督

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和阿提斯鲁夫尔谷，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4.负责管理总务管理

没有后勤的保障，就确保不了生产稳定恒定的进行。具体而言要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5.安全保卫

加强对相关人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻安全第一预防为主的指导思想，创造一个安宁祥和的组织工作、日常生活环境，确保公司员工的生命财产安全。

6.强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营公益活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化日常生活，良好的日常生活环境和业余文化日常生活。

7.塑造企业形象

（1）企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

（2）企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营公益活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

（3）企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体全面落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、组织工作能力、科学文化水平、精神风貌、组织工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

02 其次，他们要明白人事社会职能部门顾问在公司中的角色和地位

1.助手和参谋作用：

人事沃苏什卡做为公司的中层干部，具体而言要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不单和其他职能部门是合作伙伴关系，和老板娘也是战略合作关系。既然老板娘在设置这个职能部门，因此他们从事相关人员就要发挥应有的是作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板娘提供更多建议，成为老板娘的好助手和好帮手，只有这样，就可以发挥该职能部门和相关人员的作用。

2.服务项目者和监督者：

因为该职能部门的特殊性，下定决心了职能部门和相关人员的组织工作性质，主要是以下两个方面：

（1）是为公司发展和员工日常生活等提供更多服务项目；

（2）是做为一个职能职能部门，又对各职能部门的劳动与人事组织工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。​​​​​​​

3.自律者和示范者：

该职能部门和相关人员做为管理制度的制定者，又是执行者，他们具体而言要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己无法严格要求自己，也就无法严格要求别人，对职能部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员：

人事社会职能部门的相关人员，虽然是一个管理职能部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求他们要像运动员一样，和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。

03 最后，就是涉及到该职能部门有关相关人员的素质要求

因行政管理人事职能部门相关人员的主要组织工作是和公司相关人员打交道，因此对职能部门相关人员素质、知识、专业技能和资格等要求都较高，不但要求他们服务项目意识强，因此要求擅长于沟通交流和协同，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与专业技能也有一定要求。

04 要发挥该职能部门的作用，不但要扎实推进团队管理组织工作，还要扎实推进系统管理组织工作

为企业建立5P人力资源管理系统，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。

05 现阶段人事社会职能部门及相关人员最终要帮助解决企业该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了的不恒定现象

这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事社会职能部门就是怎样扎实推进招人、育人、用人、留人四大环节的组织工作内容。

总而言之，人事社会部组织工作的最终目标就是确保公司的恒定运转及生产稳步，恒定的进行，为企业创造经济效益，这也是人事社会职能部门存在的价值。

做为一个人事社会职能部门的顾问，如果无法掌握以上大部分知识和专业技能，是不可能扎实推进该职能部门的组织工作，更不用说为企业创造经济效益了。

当然，想要扎实推进行政管理人事顾问不但要有满腹的才华，更要有实干精神，否则也无法胜任行政管理人事顾问之职。

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