干货 | 什么是进销存，企业应该如何选择进销存软件？

上世纪80年代，由于电算化的普及，计算机管理的推广，不少企业对于仓库货品的进货，存货，出货管理，有了强烈的需求，进销存软件的发展从此开始。

进入90年代以后，随着进销存软件的应用面越来越广，出现了许多从功能上、用途上更为全面的进销存系统，从单纯的货品数量管理，扩展为货品的流程管理，进销存软件对每一批货品的来源、存放、去向，都作仔细的记录，随后并延伸为财务进销存一体化的管理模式。

一、什么是进销存软件？

进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序，根据企业的需求，为解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术而开发的，集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。

• 进：需要将产品采购入库，自动生成采购明细台账同时关联财务生成付款账单；
• 销：是指对客户的销售订单记录，汇总生成产品销售明细及回款计划；
• 存：库存的日常盘点与统计，库存下限预警、出入库台账、库存位置等。

二、企业如何选择进销存系统？

市面上进销存软件数不胜数，想要找到合适并好用的，在选择前就必须要把功课做足了。

选择软件时可以参照这三个维度：

市面上选择进销存软件时，大概可以分为三大类：

• 1. 采购市面现成管理软件：功能比较固定，难以满足个性化需求，二次开发难度很高；
• 2. 找外包或自己开发软件：虽然满足了个性化需求，但面临的时间和经济成本很高；
• 3.基于零代码平台搭建应用：即提供标准进销存功能，又能满足个性化管理需求，且后期迭代容易。

我们很容易可以看出第三类方案是最优选择。接下来结合进销存的痛点来说说其功能点：

以简道云进销存管理系统为例——

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1.采购管理：流程统一 管理，操作便捷简单

• 采购订单：采购下单审批→由上级审批通过采购入库；
• 采购入库：货品到货>发起采购入库申请→仓管人员查货入库；
• 采购退货：有碰撞导致产 品瑕疵，可发起退货申请，走审批流程；
• 统计分析：对供 应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。

2.销售管理：流程清清楚楚, 细节一目了然

• 报价：统一标准、 在线查询，快速给客户提供各类产品报价；
• 合同：销售和客户签署合同后，在线上传合同并归档；
• 发货：根据合同申请发货 →仓管人员收到待办>备货并发出；
• 退货：产品有瑕疵， 客户对接人可在线发起退货审批流程；

3.库存管理：全局自动化管控货品出入

• 出入库：除发货退货外，物品的出库、入库，在线填报物品明细，免修改自动计入/减去库存；
• 库存调拨：发生调拨情况，由A仓调至B仓，系统会在后台自动生成数据，进行库存转移；
• 库存盘点：进行库存盘点，后台自动跟新库存数量。

4.财务管理：财务明细分析，明朗彻底

• 回款单：采购订单若是现结清，系统自动生成付款单待办，由财务去结款；若是月结，则会在固定时间提醒财务去付款；
• 付款单：销售发货若是现结清，系统会自动生成回款单待办，由财务去核对入账账目，若是月结，固定时间提醒财务收。款。

三、进销存软件对于企业的价值

进销存软件能够降低企业的生产成本，预警库存，避免库存不足或库存积压，合理规划库存的流动。记录产品的流动，资金流的实时监控，资金数据的透明化。与客户、供应商之间的往来动向系统生成，有效降低风控成本，形成账目清晰。

1. 降低成本：正确使用进销存系统将会极大地减少以上成本的消耗，轻松实现企业内外部管理，提升企业效率。
2. 提升效率：使用进销存系统，可以轻松实现业务的管理，由多人工作变成一人工作，流程减少，出错率降低，实现效率极大的提升。
3. 智能决策：进销存系统能够有效利用产品数据进行智能分析，多表格汇总成一张数据分析单，帮助企业领导快速发现问题并作出判断，实现数据的智能分析帮助领导决策。

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以上。