传统ERP软件如何SaaS化?
01 ERP和SaaS ERP概念
企业资源计划 (ERP) 系统是许多企业的主干,助力管理整个企业内的会计、采购流程、项目等。对于许多 IT 部门而言,ERP 系统通常意味着大型、昂贵且耗时的部署,并可能需要进行大量硬件或基础设施投资。
然而,云计算和软件即服务 (SaaS) 部署的出现改变了企业对 ERP 的看法。通过将 ERP 迁移到云,企业可以简化技术需求并更快获得投资回报。
ERP 云解决方案是成熟的产品,具有与本地部署同类产品相同的所有特性和功能。
此外,云部署模型支持与其他关键技术轻松集成,如移动应用、决策支持系统以及协作和社交系统。云服务在各大龙头企业中越来越受欢迎,因为它们需要具备现代功能的应用,同时又可避免 IT 基础设施、维护和升级的开销。集成套件和云平台具有卓越的高性能和可扩展性、高度的可靠性和更高的安全性,可以确保 SaaS ERP 系统成功运行。
02 传统ERP处在怎样的困境?
一句话概括ERP的困境:成本太高,但是价值发挥不稳定。
(1)成本高
1.烧钱,经济成本高
传统ERP系统实施的初始成本高且难以控制,系统维护的成本高且困难。
以 国外老牌ERP软件SAP为例,超大型企业使用SAPS/4 HANA,或者传统的BusinessSuite ECC,价格基本在 600万以上。
2.费时,时间成本高
ERP系统建设期间,企业的业务线很有可能发生变动。这将必然导致之前立项时所定核心方案的适用性大打折扣。这种不一致性带来的人力物力财力消耗都是一个无法预估的数字。
进行ERP系统建设,尤其是大型生产企业的ERP建设,搭建过程极其漫长, 常常动则就是半年的工期。如果是电力、石化、金融系统,更有可能 长达二三年时间。
(2)落地难
传统大型ERP软件商虽然有非常规范的ERP强实施方法,但在我国语境下,似乎并不能完全贴合企业的实际需求。
在执行过程中,企业发展快、实施顾问水平有高有低、企业管理水平的低下和人员素质不高、实施经费不足、培训不力等众多因素,都会使得ERP落地困难。
甚至常常出现“企业削足适履,为了用ERP还额外增加人力”的情况。
一位传统制造业的资深从业者就“饱受ERP之苦”:
我在传统工厂工作近10年,光螺丝种类就超过100种,每种螺丝规格又分个五六个甚至七八个长度规格,又分左旋,右旋,甚至还要分材料……,关键工人来领螺丝时很麻烦,一颗两颗也领,一包两包也领,白班夜班,一个小型仓库至少要五六个仓管人员排班,几个仓库得一大票人,太浪费成本了,传统软件真不适合传统机械工厂。
03 如何将传统ERP SaaS化呢?如何将ERP搭载于SaaS系统?
在今天企业数字化转型的大趋势下,选择ERP系统要更重视与企业实际需求结合,强调柔性交付、快速部署。
因此,对中小企业来说,结合成本方面的考虑,真正该做的,应该是把企业数字化的能力重新交回给业务人员。
首先需要选择好SaaS系统,优秀的SaaS系统支持个性化定制,能够满足客户的多样化需求。【ERP模板+零代码搭建】的模式,可以帮你实现这一点。
以简道云为例,它是一款高度灵活且易于使用的SaaS系统,无需代码,即可构建出符合需求的业务管理系统(如生产管理、进销存等),员工电脑、手机均可使用,随时随地都能处理业务。
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这款系统既提供“大部分团队都在用的ERP标准功能”、又提供“让按照自己需求个性化管理”的能力。
通过“定制”,帮你搭建一个真正落地有效的制造业核心业务信息化系统。
针对性地来看一下系统相关的功能:
一、客户管理
客户信息录入系统便于统计与查询;根据数据分析掌握客户信息变化,制定战略决策;对客户的跟进拜访形成记录,便于查询参考。
二、销售管理
签订合同后根据销售合同,制作业务流转单,明确物料采购需求;销售根据订单进行产品发货及发货前的质量检验;根据数据,生成销售业绩报表,便于员工查询提成,管理者洞察销售业绩变化。
三、采购管理
根据业务流转单产生的物料采购需求统一制定采购合同;进行交货期控制和物流到货跟踪,发起物料采购入库流程;业务员将供应商信息录入系统并进行情况分析,制定最佳采购选择;生成采购报表,实时查看采购数据。
四、技术管理
员工在线填写产品信息;产品库基础信息实时共享,规避信息孤岛问题;通过公式自动计算工艺成本。
五、生产管理
根据业务流转单产生的生产需求,制定生产计划并进行生产派工;提前进行生产领料,准时排产,如物料不足则发起采购申请;员工进行完工汇报,记录工时及生产实绩,并对生产成品进行质检,统计产量和合格成品数。
六、库存管理
根据发起的出入库申请进行审核;对部分物料进行其他出入库处理;定期盘库,确保库存准确性;对部分材料进行形态转换,更新系统库存。
以上。