干货分享：仓库管理系统WMS有哪些功能?

阅读本文，您可以了解：1、仓库管理系统WMS是什么；2、仓库管理系统WMS有哪些功能

一、仓库管理系统WMS是什么

仓库管理系统（Warehouse Management System，简称WMS）是一款用于优化和管理仓库功能的软件系统。它帮助企业有效地管理仓库内的库存、货物和资源，以提高操作效率、降低成本，并确保库存的准确性和可靠性。

想象一下，你经营着一个在线零售店，销售各种商品。你的仓库里仓库着成百上千种产品，众多产品有不同的尺寸、重量和库存量。你收到了许多订单，每个订单可能包含多种商品，有需要快速发货的。今年，WMS就像是你的“智能仓库经理”。

以下是一个通俗的例子来帮助你理解：

假设你的仓库刚刚安装了一个现代化的WMS系统。当顾客下订单后，WMS开始发挥作用：

1、订单管理：

当有一个订单进来时，WMS会自动分析订单中所需的商品，查看它们的库存情况以及它们在仓库中的位置。这样，系统就可以决定最佳的配货策略，以便最快速的调度商品拣选出来。

2、库存跟踪：

WMS会实时跟踪全部商品的库存数量。当库存达到设定的最低水平时，系统会生成补货建议，通知您需要重新进货托盘库存指示灯。

3、拣货和包装：

WMS根据订单中的商品，规划最佳的拣货队列。它可能会告诉工作人员按照特定的路径在仓库中移动，以最小化时间和距离。一旦商品被拣选出来，系统就会帮助工作人员进行包装，并生成运输标签。

4、库存准确性：

WMS会自动更新库存数据，包括销售、采购和补货等。这保证了库存的准确性，避免出现过多的库存积压或库存困扰。

5、数据分析：

WMS收集了大量的数据，如库存转换率、拣货时间、库存周转等。通过分析这些数据，您可以了解仓库配合的效率和效果，从而做出优化决策。

总之，WMS就像是一个标准化的仓库仓库，它帮助您更加高效地管理商品库存、拣货、包装和商品，满足客户需求并降低运营成本。

二、仓库管理系统WMS有哪些功能

以下我将结合我们公司利用简道云搭建的仓库管理系统具体详细说明WMS的功能，如下：

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现代仓库管理系统是企业物流管理的关键组成部分，可以有效地提高仓库效率、降低操作成本，同时提升库存的可用性和准确性。简道云WMS模板为仓库管理提供了一系列强大的功能，包括了来料管理、拣配管理、成品管理和日常管理等方面。

1.来料管理：

• 采购订单：通过系统生成采购订单，记录需要采购的订单、数量、价格等信息。能够实现采购需求的计划和控制，方便订单采购的跟踪和管理。

 

• 供应商发货单：当供应商将货物送达仓库时，系统可记录发货单信息，包括发货日期、数量、质量状态等。实现供应链中库存流动的可追溯性。

• 采购收货收货单：在收到货时，系统可生成收货单，记录实际到货情况，同时支持收货单的生成和管理，以应对可能出现的质量问题或供需变化。

2. 拣配管理：

• 备料通知单：根据出库需求，系统生成备料通知单，指示仓库人员准备需要出库的库存，提前做好拣选准备。

 

• 拣配发料单：根据备料通知单，系统生成拣配发料单，指导仓库人员按照需求准确地拣选库存，并生成发料记录。

• 领料执行单：在生产流程中，根据生产，系统生成领料执行单，指导生产线领取所需计划的库存，确保生产持续进行。

3.成品管理：

• 成品入库单：当成品生产完成后，系统生成成品入库单，记录成品的数量、质量状态等信息，确保成品安全入库。

• 发货通知单：在确认出库需求后，系统生成发货通知单，通知仓库人员进行出库操作，为发货做好准备。
• 成品发货单：记录成品出库情况，同时支持成品发货单的生成和管理，处理可能出现的客户退货情况。

4.日常管理：

• 库位调拨单：当库存调整、需求变化或库位优化时，系统生成库位调拨单，指导仓库人员进行库存的库位调整。

• 其他入库出库单：处理非常规范的情况，如捡拾、赠品等，系统生成相应的其他入库出库单，确保库存准确性。

• 库存盘点单：定期进行库存盘点，系统生成库存盘点单，通过对实际库存与系统记录进行核对，确保库存数据的准确性。

综上所述，简道云WMS模板提供了全面的仓库管理功能，从物料管理到日常库存调整，从仓库拣选到成品出库，都得到了有效的支持和优化。通过这些功能，企业可以实现更高效的枢纽运营，减少错误，提高库存可见性，从而更好地满足客户需求，降低成本，提升竞争力。

最后来看一个具体的企业案例：

山东远通汽车零部件公司是山东远通汽车贸易集团有限公司于2015年1月投资成立的全资子公司。

远通汽车零部件的配件物流服务包含配件拣货、打包、装车、配送、退货回收等各个环节，涉及内部员工、第三方承运商等各方人员。以前一直通过电话沟通调度、电子表格统计等方式获取各环节信息，管理各环节工作。随着业务量的不断增长，传统做法的弊端日益凸显，具体有以下几方面痛点：

1. 各环节货物交接不清晰，无操作人员记录

2. 各节点信息传递不及时，货物处于哪个环节无法及时获知

3. 电子表格人工统计信息不准确且耗费大量人力

4. 纸质单据存档混乱，查对翻找困难

5. 绩效统计不准确，作业人员不了解绩效数据

6. 退货纸质登记不规范，回收处理效率低下

为解决业务痛点，山东远通汽车零部件公司引入简道云，借助简单云灵活的应用搭建平台，他们在一周内就迅速搭建起系统框架，通过试用、磨合、调整，目前已逐渐成熟，逐步解决了一个又一个痛点。

痛点：

退货管理有很多环节他们自认为做的不够好。由客服人员在纸质登记本上登记的信息五花八门，极不规范，且纸质登记的信息缺乏共享，给驾驶员接货带来很多不便。接回的货物在退货区集中存放，每单退货之间实物区分困难，使退货入库容易造成差错。接货、入库等环节的处理时效缺乏监控，整体效率不高。

解决方案：

1. 建立退货登记表单，根据不同角色的职责设置不同字段的可见/编辑权限。三种状态管理，客服登记后显示“已登记”状态；驾驶员接货完成后变更为“已接回”状态；仓库验收退货入库后变更为“已处理”状态。

2.驾驶员操作界面默认只筛选出“已登记”状态退货单，仓库验收退货界面默认只筛选出“已接回”状态退货单。职责清晰，各岗位专注处理各自当前需要处理的信息。

3.设置看板管理，看板清单默认只显示“已登记”、“已接回”两种状态的退货单，方便管理人员监控这两个未完成状态的所有退货单。各部门退货占比、近期（7天）内退货走势、各状态退货分布等分析图表也一并展示到管理看板。

以上就是本文全部内容，感谢阅读。