小工厂有必要使用ERP系统吗？

ERP系统（企业资源规划系统）是一种集成的管理软件，可以帮助企业集成和管理其核心业务流程，包括生产、采购、销售、库存管理、财务等方面。

而小工厂是否有必要使用ERP系统，就取决于很多因素了。

简单说，小工厂要不要用ERP系统主要看你们业务需求和未来计划。如果业务简单、规模小，也许简单工具就够了。但如果需要更好的信息流动、决策支持，或者未来有扩张计划，ERP系统可能是个更好的选择。

权衡一下成本和实际需求，选择适合自己的就行！

下面就先分析一下影响小工厂使用ERP的因素，再针对正在准备上ERP的企业，介绍一下目前最好的系统选择——零代码平台搭建。

本文用到的系统放在这里了，大家可以自取>>>>https://www.jiandaoyun.com

❓ERP系统，上不上？

以下是考虑小工厂是否使用ERP系统的一些因素，仅供参考，大家还是要具体情况具体分析：

1. 规模和复杂性：小规模、简单业务结构的工厂可能不需要复杂的ERP系统。如果业务流程相对简单，可能可以使用较为基础的管理工具来满足需求。
2. 集成需求：如果工厂有多个部门，需要不同部门之间协同工作，那么ERP系统的集成功能将变得更为重要。ERP可以确保各个部门之间的信息流畅，提高效率。
3. 信息可视化和决策支持：ERP系统可以提供实时的数据和报告，有助于管理层做出更明智的决策。如果小工厂需要更好的信息可视化和决策支持，ERP系统可能是一个有益的选择。
4. 财务管理：如果小工厂需要更强大的财务管理工具，能够处理复杂的财务交易和报告，那么ERP系统可能是一个有用的工具。
5. 成本和投资：考虑到小工厂的规模，成本可能是一个重要因素。在决定是否采用ERP系统时，需要权衡系统的成本和对业务的潜在增值。
6. 未来扩展：如果小工厂计划未来扩大规模或增加业务复杂性，采用ERP系统可能是一个长远的投资，有助于应对未来的挑战。

综合考虑这些因素，小工厂可以根据自身情况决定是否有必要使用ERP系统，或者是否可以选择一些更简单的管理工具来满足当前需求。

❓上ERP系统之前，怎么选？

这里首先建议，中小型企业优先选择轻量化的ERP管理系统；大型企业需要搭建更完善的ERP系统。如果企业想要对供应商、仓储或者销售部分进行精细化管理，那么再根据预算和以上细则灵活选择SRM系统、WMS系统、CRM系统等。

如今，市面上的ERP系统很多，那么企业在选择ERP系统时，需结合产品能力、服务能力、背景能力来考虑，这样才能实现预算利用的最优化。具体考虑细则已经给大家整理好了：

JDY作为零代码产品，最大的特征即是个性化搭建、修改应用，以适配不同行业、类型、规模企业的需求，因此JDY提供7套 ERP 场景应用模板以供选择：

✅零代码绕开落地阻碍

1.方案优势

通过官方 ERP（离散制造）、ERP（流程制造）解决方案，可以为企业一站式解决降本、增效、保质等业务难题。

降本：实现库存、物料、采购的信息化管理，可以合理配置企业资源，降低企业管理成本和财务成本；

增效：实时共享业务数据，员工可以在电脑/手机上随时查询，提高了员工的效率，从而为公司带来更高的效率和业绩；

保质：通过物料、生产、发货三道质检工序，管控产品全生命周期质量情况。

2.超高性价比

通过本方案能够免费快速落地ERP业务，按人数收费，新增场景应用0成本，真正实现 all in one！

在商业环境中，“永久免费”的概念是不切实际的。所谓的“免费”往往只是一个吸引用户的幌子——完全免费的系统通常会限制功能或使用权限，无法满足企业日益增长的需求。

而JDY提供免费版、标准版、企业版和独享版4个版本。免费版提供30人以内的基础功能使用，标准版5040起/年提供完整高级功能，企业版提供更全面的开放平台，独享版支持私有部署，均支持功能&人数增长。

秉持“免费可使用，付费实现更大价值的原则“，产品价格远低于市面上常见的进销存产品。

✅选型要点分享

那么面对这么多不同类型的ERP产品，企业该怎么去挑选ERP系统呢？

根据我这些年部署ERP的经验，给大家总结了以下几个需要考虑的点：

1.明确企业需求

首先找出短缺、瓶颈、不一致、效率低下、浪费资金或生产力低下的流程或系统，把这些流程和系统都梳理起来。

然后拉着解决方案、IT团队、最终用户，以及从事特定业务领域的人员，去和他们探讨，听听他们的意见。

我在ERP购买的早期阶段看到的一个常见错误是，人们普遍关注定价、附加功能，甚至解决方案的延申和补充。

这些事情确实很重要，但它不应该放在第一步就去考虑。

2.比较不同ERP产品

大多数企业选择管理系统时都会被市面上各种各样的产品弄得眼花缭乱，所以注意选型的时候要采取大局观的方式，不要陷在小细节的陷阱里。例如——

• 是选择传统部署方式还是云部署？
• 企业现有的流程和业务的定制化需求能否被满足？
• ERP 是否与整个企业现有技术兼容？
• 必要时，是否可以与财务和人力资源功能配合使用？

而在我看来，最最重要的一个考虑点其实是——ERP是否灵活并且能够适应组织不断变化的复杂性？

企业的业务是在不断变化发展的，而且时要持续扩展的，所以在选型业务系统的时候，一个可定制，一个集成性，是最主要的两个因素。

定制涉及更改软件代码，配置是软件内选项的排列。而对于传统的ERP系统来说，通常定制价格更高，所以在与 ERP 供应商合作前一定要提出这个问题。

否则，后续对于ERP系统的维护和迭代将会成为一个无底洞。

3.落地能力和服务支持能力

当企业已经明确了自己的需求并且了解了不同ERP之间的区别，这个时候考察ERP厂商的系统落地能力和服务支持能力就很重要了。

• 所选厂商对于客户体验的重视程度如何，品牌口碑如何？
• 产品落地周期，落地成本如何，会有多少个乙方的成员参与部署？
• 系统测试该怎么做，公司内部该派谁去跟这个项目？
• 有没有和不同部门的业务成员沟通，提炼他们对业务上的需求？
• 系统的易用性如何，基层员工能否快速上手？
• ......

这些都是需要考虑的问题，前期工作做不好，ERP 上线后可能会导致严重问题，甚至可能直接用不了，前期投入全部打水漂。

4.敲定一个ERP系统

这里给大家将市面上的ERP分为3级，并且列举出他们的特点，供各位老板在选型的时候参考：

• 第一层：这些ERP规模庞大、功能强大且昂贵，适合有足够预算的大型企业。
• 第二层：这些系统通常适用于注册资本在5000万-5个亿的企业，提供大量的特性和功能，旨在与快速增长的企业一起快速扩展。
• 第三层：年总收入在0至5000万范围内的企业最好在这一层选择，因为预算少，人力财力物力都跟不上，这种情况下云部署是一个很好的选择。

❓选定了零代码平台，怎么搭建？

在了解完这样一套优秀的ERP系统后，你也许会好奇，该如何开发这套系统并引进公司呢？

如何在平台搭建一套系统？

先放出我们公司在用的零代码平台，给大家展示一下平台丰富的功能模块：

• 表单工具

通过简单的拖拽操作，即可搭建出各类数据收集表单。表单的灵活使用，可促使团队成员协作，提升全员的工作效率。

• 流程工具

当表单需要多方参与，按一定顺序提交数据时，就需要用到流程。流程的正确使用，有利于规范管理流程。

• 仪表盘

通过仪表盘，可对表单收集的数据进行多维度、实时展示，方便管理层掌握组织全貌，助力管理决策。

• 知识库

通过知识库，结构化地沉淀组织的制度规范、业务知识与员工经验，建立云端知识管理体系。

• 权限管理

公司后方数据分析人员，需要全方面掌握公司情况，因此拥有所有表单和报表的查看权限。 公司前方客户服务人员，平时只需要用到客户相关信息记录/查询，因此只拥有某表单和报表的查看权限。

贯彻“全民开发”概念

目前，数字化转型已经不只是管理层和 IT 团队的责任，而是需要更多的业务、管理人员参与其中。

”全民开发是零代码开发平台出现以后被提出来的概念，指的是在一定规则下充分调动组织各角色共同参与的流程治理方式和应用分层开发方式。“

企业中的不同角色都可以参与到全民开发当中来，这些角色的定位可以是：

全民开发的模式能够帮助企业在 IT 部门、业务部门和整个组织层面加快、加深数字化转型进度，优化工作模式，实现降本增效。那么，在使用零代码开发平台的前提下，不同的企业应该如何开展全民开发呢？ 基于多家用户的服务经验，我梳理出了适合不同规模企业的全民开发开展方式，下面将从题主所在的这种创业型企业的角度展开介绍——

创业型企业是指创立时间短，或者规模尚未发展壮大的企业，创业型企业往往没有很多业务部门，管理上以核心团队为主。 创业型企业的日常经营逻辑，基本可以简化为如下循环：

敏捷地抓住市场机会，领先一步实现产品的稳定供应，是创业型企业的生存之道；持续积累组织能力，为下一次增长做更全面的准备，是创业型企业的发展之道。创业型企业既要生存，又要发展，这决定了创业型企业具有如下特点：

创业型企业开展全民开发是最容易上手的

因为在创业型企业中，提出全民开发诉求的通常是老板本人，而数字化转型工作本身又是一项“一把手”工程，所以创业型企业老板可以站在全局的高度推动全民开发落地。

1. 创业型企业老板需要身先士卒，作为公司第一位学习并上手使用JDY的开发者。通过官网的帮助中心和模板中心，老板可以对JDY的使用、应用场景进行全面学习；
2. 接着根据企业的实际需求自行搭建业务应用，并将其投入实际的业务中进行验证。；
3. 验证完成后，成功的经验可以被批量复制；
4. 老板可以在其助理、部门负责人中选择学习能力强，愿意成为全民开发者的人进行培养，帮助他们掌握简道云的使用，辅助他们一步步地完成应用搭建，从而逐步丰富企业的应用矩阵。

❓员工如何高效利用CRM系统

即使公司已拥有优秀的ERP系统，员工也可以通过不断提升自我来在客户跟进中取得更好的表现。

公司需要保障的：

1. 用户友好性：确保ERP系统界面简单直观，易于使用。如果系统过于复杂，可能会降低员工的使用积极性，甚至影响到员工的操作效率。
2. 培训和教育：提供全面的培训，确保员工了解如何正确使用ERP系统。这包括系统的基本功能、数据输入和查询、报表生成等。培训应该是持续的，以适应系统更新和员工变动。
3. 设立系统管理员：指定专门的系统管理员，负责系统的日常维护和支持。员工遇到问题时，能够迅速得到解决，不至于影响工作效率。
4. 激励和认可：鼓励员工积极使用ERP系统，并在实践中取得成果时给予认可和奖励。这有助于建立员工对系统的信心，提高使用积极性。
5. 定期更新和升级：确保ERP系统保持最新状态，定期进行更新和升级。新的功能和性能改进可以提高系统的效能，也能够吸引员工更积极地使用新特性。
6. 建立专门的支持渠道：提供员工一个可以随时获取帮助的渠道，可以是在线支持、FAQ页面或专门的帮助台。这有助于解决员工在使用ERP系统过程中遇到的问题。
7. 制定标准操作流程：制定并推广标准的操作流程，确保员工在使用ERP系统时有一个明确的指导。这有助于减少错误和混淆，提高整体效率。

员工自身需要注意的：

为了充分利用ERP系统，员工可以采取以下措施——

1. 系统培训：参加公司提供的ERP系统培训，学习系统的基本功能和操作方法。理解系统的架构和流程对于更有效地使用它是至关重要的。
2. 主动学习：主动去了解ERP系统的新功能和更新，关注相关培训和教育资源。不断地学习可以提高自己在系统中的熟练程度，并更好地应对工作中的需求。
3. 熟悉常用功能：专注于熟练掌握与自己工作密切相关的ERP功能。不一定要精通所有功能，而是深入了解与自己日常工作直接相关的部分。
4. 提高数据输入准确性：在使用ERP系统时，确保输入的数据准确无误。高质量的数据输入有助于生成可靠的报表和分析，提高工作效率。
5. 积极参与：参与公司推行ERP系统的相关活动，例如用户培训、反馈会议等。积极参与能够让员工更深入地理解系统，并提出改进建议。
6. 合理利用系统资源：学会如何有效地利用ERP系统提供的资源，例如报表、分析工具等。这可以帮助员工更好地监控业务状况，及时做出决策。
7. 及时反馈问题：如果在使用ERP系统过程中遇到问题或发现系统漏洞，及时向系统管理员或相关负责人反馈。这有助于提高系统的稳定性和功能性。

❓ERP系统搭建好了，有啥用？

ERP系统面向制造业，涵盖了 客户管理、销售管理、采购管理、技术管理、生产管理、库存管理六大主要场景。

通过六大核心模块形成智能解决方案，提供从订单到发货全流程信息管理。打通进销存和生产管理的信息壁垒，帮助制造企业降低制造成本、提高协作效率、保障产品质量。全方位打通销售、采购、生产全线流程，适应业务需求的自定义系统，轻松把控企业全局。

主要解决传统制造业场景的三大痛点：

• 生产成本高：因难以掌握库存信息，导致物料浪费严重；
• 协作效率低：因订单、生产数据不透明，导致员工间沟通不及时；
• 质量管控难：因缺少完善的质量监管体系，导致质量问题层出不穷。

1.客户管理模块

• 客户信息的统计与维护：业务员将客户信息录入系统中便于统计和查询；
• 客户信息分析，制定战略决策：根据数据分析，实时洞察客户信息变化，如订单量增加或减少，制定合理决策；
• 客户拜访/跟进记录：销售对客户的跟进和拜访形成记录，便于查询和参考。

2.销售管理模块

• 销售与客户签订合同，形成订单；
• 业务员根据销售合同，制作业务流转单，明确合同中对应产品的物料 BOM 及物料需求，并指定仓库中可用的材料进行库存锁定，同时确定需采购的材料明细；
• 销售根据订单内容进行产品发货及发货前的质量检验，如有不合格产品进行退补货；
• 根据合同订单、发货退货、质量检验的数据，生成销售业绩报表，员工可查询自己提成，管理者可洞察销售业绩变化。

3.采购管理模块

• 根据业务流转单产生的物料采购需求，或部分非订单的备料采购需求，统一制定采购合同；
• 对采购合同进行交货期控制和物流到货跟踪，发起物料采购入库，对质量异议物料进行采购退货和赔偿；
• 业务员将供应商信息录入系统，并进行供应商情况分析，制定最佳采购选择；
• 根据采购情况生成采购报表，实时查看采购数据。

4.技术管理模块

• 根据业务流转单产生的生产需求，合理制定生产计划，并进行生产派工；
• 按照生产计划，提前进行生产领料，准时排产，如物料不足则发起采购申请；
• 员工进行完工汇报，记录工时及生产实绩，并对生产成品进行质检，统计产量和合格成品数。

5.生产管理模块

• 根据业务流转单产生的生产需求，合理制定生产计划，并进行生产派工；
• 按照生产计划，提前进行生产领料，准时排产，如物料不足则发起采购申请；
• 员工进行完工汇报，记录工时及生产实绩，并对生产成品进行质检，统计产量和合格成品数。

6.库存控制模块

• 根据采购/生产/销售发起的出入库申请进行审核并完成实物库存更新；
• 对部分物料进行其他入库/出库处理，更新系统库存；
• 定期盘库，确保库存准确性；
• 对部分材料进行形态转换，更新系统库存。

以上就是全部内容，希望对您有帮助。