小公司用什么ERP软件合适？

小公司用什么ERP软件合适？

这应该是很多小型企业都会有的疑问，明明上了ERP，却发现使用起来处处水土不服：

• 功能冗余：很多功能宣传的时候说得天花乱坠，实际落地后才发现有的功能用得很少，甚至根本用不到。
• 被动调整：往往是企业去配合ERP软件调整流程，而不是软件根据业务流程进行定制，前期的数据整理、流程规范耗时耗力。
• 成本过高：模块化的ERP软件本身价格就很高，由于功能过于复杂还要组织员工集体培训，培训成本又是一笔支出。想要根据业务流程变化扩展系统，又多出一笔二开成本，实在是很难用得起。
• ......

说了这么多，小公司到底该怎么选择合适的ERP软件呢？

下面我将带大家了解一下小公司引进ERP软件时需要考虑的因素，再针对准备上ERP软件的企业，分析下引进怎样的ERP软件最合适。

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对于小公司来说，什么样的ERP软件，算是好的选择？

1、成本效益高

理想的ERP软件应提供合理的价格和高性价比，尤其是对于预算有限的小公司来说。选择那些初始投资较为低廉，提供透明定价和灵活付费计划（如月付或年付）的ERP软件会更加合适。

2、上手快，用户友好

ERP系统应易于安装和配置，页面设计直观友好，拥有清晰的导航和易于理解的功能模块，使得用户可以快速上手，无需长时间的专业培训，减少员工的学习曲线，提高工作效率。

3、灵活性和可扩展性强

随着小公司的发展，其业务需求可能会发生变化。因此，ERP软件应具备良好的灵活性和可扩展性，能够轻松添加新功能或模块，以适应企业的成长和变化。

4、定制化能力强

虽然小公司可能不需要高度定制的解决方案，但选择一个能够提供一定程度定制化的ERP软件是有益的。这确保了软件能够更好地符合公司的特定业务流程和需求。

5、易于集成

好的ERP软件应能够与公司现有的软件工具（如CRM、OA等）集成，实现数据和流程的无缝对接，避免信息孤岛，提高数据一致性和工作效率。

6、技术支持强大

选择一个提供可靠技术支持和客户服务的ERP供应商对于确保系统稳定运行和及时解决使用中遇到的问题非常重要。良好的技术支持能够大大降低运营风险。

最好的选择——零代码平台搭建

目前已有越来越多的中小型企业选择零代码平台搭建ERP系统，解决了过去被知名度较高的软件“绑架”的困境。许多企业可能在刚开始花了一大笔钱引进SAP、金蝶等专为大型企业设计的ERP软件，却在实际操作过程中频频发现找不到与自身业务需求相匹配的功能。

而零代码平台可以提供可视化的开发环境，允许非技术用户通过拖放组件、配置而非编写代码的方式，来构建应用程序。并且通常采用SaaS订阅式付费服务，企业按月或按年支付订阅费用即可。这种方式降低了ERP系统实施的技术门槛，加速了部署过程，并减少了成本，特别适合资源有限的小公司。

1、快速部署

零代码平台使得ERP系统的设计、开发和部署过程大为简化。小公司可以快速构建出符合自身业务需求的ERP系统，迅速投入使用，加快业务流程的优化和数字化转型步伐。

2、性价比高

传统的ERP系统开发和实施通常需要大量的前期投资，包括购买软件许可、硬件设备以及支付开发和咨询费用。零代码平台则能减少企业对专业开发人员的依赖，显著降低了这些成本，使得小公司也能够承担得起。

3、易于定制和维护

零代码平台提供的高度可定制性使得企业可以根据自己的具体需求和随时变化的市场条件，灵活调整ERP系统的功能。同时，系统的维护和更新也变得更加简单快捷。

4、用户友好的操作界面

零代码平台通常提供直观的操作界面和丰富的用户指导，使得非技术背景的员工也能够轻松上手，有效提高工作效率。

5、强大的集成能力

许多零代码平台提供了丰富的API接口和预构建的集成模块，方便公司将ERP系统与其他业务系统进行集成，实现数据流的无缝对接。

ERP软件应用场景

这里还是以开头提到的ERP软件为例，具体谈谈ERP软件的实际应用场景。通常来讲，ERP软件通过六大核心模块形成智能解决方案，提供从订单到发货全流程信息管理。打通进销存和生产管理的信息壁垒，帮助制造企业降低制造成本、提高协作效率、保障产品质量。全方位打通销售、采购、生产全线流程，适应业务需求的自定义系统，轻松把控企业全局。

1、客户管理模块

• 客户信息的统计与维护：业务员将客户信息录入系统中便于统计和查询；
• 客户信息分析，制定战略决策：根据数据分析，实时洞察客户信息变化，如订单量增加或减少，制定合理决策；
• 客户拜访/跟进记录：销售对客户的跟进和拜访形成记录，便于查询和参考。

2、销售管理模块

• 销售与客户签订合同，形成订单；
• 业务员根据销售合同，制作业务流转单，明确合同中对应产品的物料 BOM 及物料需求，并指定仓库中可用的材料进行库存锁定，同时确定需采购的材料明细；
• 销售根据订单内容进行产品发货及发货前的质量检验，如有不合格产品进行退补货；
• 根据合同订单、发货退货、质量检验的数据，生成销售业绩报表，员工可查询自己提成，管理者可洞察销售业绩变化。

3、采购管理模块

• 根据业务流转单产生的物料采购需求，或部分非订单的备料采购需求，统一制定采购合同；
• 对采购合同进行交货期控制和物流到货跟踪，发起物料采购入库，对质量异议物料进行采购退货和赔偿；
• 业务员将供应商信息录入系统，并进行供应商情况分析，制定最佳采购选择；
• 根据采购情况生成采购报表，实时查看采购数据。

4、技术管理模块

• 根据业务流转单产生的生产需求，合理制定生产计划，并进行生产派工；
• 按照生产计划，提前进行生产领料，准时排产，如物料不足则发起采购申请；
• 员工进行完工汇报，记录工时及生产实绩，并对生产成品进行质检，统计产量和合格成品数。

5、生产管理模块

• 根据业务流转单产生的生产需求，合理制定生产计划，并进行生产派工；
• 按照生产计划，提前进行生产领料，准时排产，如物料不足则发起采购申请；
• 员工进行完工汇报，记录工时及生产实绩，并对生产成品进行质检，统计产量和合格成品数。

6、库存控制模块

• 根据采购/生产/销售发起的出入库申请进行审核并完成实物库存更新；
• 对部分物料进行其他入库/出库处理，更新系统库存；
• 定期盘库，确保库存准确性；
• 对部分材料进行形态转换，更新系统库存。

如何使用零代码平台搭建ERP系统？

只需五步，即可快速搭建ERP系统

1、表单工具

在零代码平台上，用户可以通过拖放界面来创建表单，用于数据输入和收集。在ERP系统中，这些表单可用于收集订单信息、客户数据、库存记录等。

• 操作步骤：选择所需的字段类型（如文本、日期、下拉菜单等），将它们拖到表单上，然后配置每个字段的属性（如是否必填、默认值等）。
• 实际应用：创建客户信息录入表单、采购订单表单等。

2、流程工具

流程工具使用户能够定义和自动化业务流程，如审批流程、订单处理流程等。这些流程确保了ERP系统中的任务按照既定的逻辑顺序执行。

• 操作步骤：使用可视化编辑器定义流程的各个步骤，包括任务、决策点和结束点。为每个步骤分配相应的操作和责任人。
• 实际应用：设置采购申请的审批流程、销售订单的处理流程等。

3、仪表盘

仪表盘为用户提供了一个直观的界面，展示关键性能指标和实时数据。这对于监控企业运营和做出快速决策来说非常重要。

• 操作步骤：选择需要展示的数据指标，利用图表、表格和计数器等组件将这些数据可视化。
• 实际应用：构建库存水平仪表盘、财务状况仪表盘等。

4、知识库

知识库功能允许企业集中存储和管理文档、手册和其他重要信息，有助于提高信息共享的效率，并支持员工培训。

• 操作步骤：创建知识分类，上传和编辑文档，设置访问权限。
• 实际应用：存储产品手册、操作流程指南、培训材料等。

5、数据初始化

在使用ERP模板之前，需要根据实际使用需求进行数据初始化录入，如产品数据、客户数据、供应商数据、仓库数据等。完成初始化配置后，即可体验完整的ERP业务流。

• 操作步骤：准备数据文件，使用零代码平台提供的数据导入工具将数据导入系统。根据需要配置数据映射，确保数据正确导入对应的字段中。
• 实际应用：导入初始的客户数据库、历史订单记录、库存清单等。

以上就是全部内容，希望对您有帮助。