项目管理修炼之道之使用项目仪表盘管理项目

   作为项目经理，经常会面临“我们的进度怎么样了，接下来会怎么样？”这样的问题。因为高层关心能否在截止日前交付产品，如果我们提供像汽车仪表盘那样的工具时刻展示当前的项目进度，那样就可以很好的为团队提供反馈，有助于项目及早的进行交付。

 

 

 

    接下来，我们看一些常用的项目仪表盘：

 

    项目仪表盘 ： 日程估算图

    

    无论我们选用哪种生命周期方式进行项目开发，也无法避免项目实际开发与规划之间的差异，当实际日程与计划日程发生差异时，最好的方式不是去追赶日程或者等待日程，而是根据当前的开发计划，修正项目日程。

 

    项目仪表盘 ： 人员安排图

   

    

    绝大多数项目都是在资源不足的情况下启动，尤其是人力资源。无论你是一个大团队，还是小团队，都可能遇到这样的情况。好的项目会在需要的时候增加人力资源时，但更多的情况是，这些资源总比你预想的时刻玩到一两个月，因为有些Boss以为你可以通过加班来弥补这段时日，但更多的情况下，这反而增加了开发的时日。

 

    项目仪表盘 ： 开发速度图

 

 

    当我们采用按功能逐个实现的时候，我们就可以通过这个开发速度图来预测还有多少工作量要做。有些时候会在开发过程中增加新功能，没关系，也要把这些功能加入到全部功能中，这样才能确定当前项目的进度，以及未来需要完成的工作量。

    

    项目仪表盘 ： 迭代内容图

    

 

    使用迭代图，便于我们了解发生变更的成本，以及这些变更会引入哪些缺陷。

 

    项目仪表盘 ： 需求变更图    

    

 

    任何需求的变更，都可能会使项目产生新的缺陷，并延长项目的开发周期。因此，使用需求变更图可以帮我们想上层解释项目延期的原因，以及为何交付的项目会有部分Bug。

 

    项目仪表盘 ： 缺陷反馈图

    

 

    缺陷反馈图可以帮助管理层预测项目的风险，以及未完成的工作量

 

    项目仪表盘 ： 测试进度图

    

 

    根据项目类型不同，开发模式不同，你不一定要绘制上面的所有的图，也可能要绘制其它类型的图，比如开发质量图。一定要根据自己的需求灵活制定各种图表，要记得，项目仪表盘的目的是为了让我们更好的管理项目以及掌控项目，切记不可为了画图而画图。