【部门管理入门-2】评审制度

【执行说明】

1、有效的评审是什么？我经常在思考这个问题。

 【正文】   ---

软件部评审制度

 

 变更记录

序号	修改条款	修改内容	修改人/日期	备      注

注：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。

 

1.    目的

规范化的流程，为项目实施过程的监控提供比较全面的思考、书写模板，指导项目经理通过项目管理软件对项目进度进行监控，并周期性地跟踪《项目计划》的实施，不断了解项目的进展情况，以便当项目实际进展状况显著偏离计划时能够及时采取纠正措施。

2.    评审适用范围

软件部的所有项目；

软件部重大问题；（待定）

3.    职责

角色	职责与任务
项目经理	1、在过程关键点的时候提出评审申请，提交评审资料。 2、参与项目评审的汇报和解释； 3、落实软件部评审意见汇总基础上的指导意见和工作任务；
软件部副经理	1、组织评审活动（召开评审会议）； 2、意见汇总，上报软件部；
软件部经理	审核评审活动计划，确认评审记录。

4.    名词解释

——软件过程关键点

软件项目的全过程按照我部门的模式划分为以下子阶段：售前/需求/设计/开发/测试/交付；每个子阶段即将完成的时候，为了巩固前一阶段的工作成果，同时为了保障后续阶段工作的有效开展，需要项目经理主动接受软件部评审；

5.    输入

名称	描述	文档	提供角色
评审申请	申请	评审的资料：程序、数据和文档	项目经理

6.    活动流程图

7.    活动步骤

7.1           评审申请

项目在过程关键点上，软件部副经理要求项目经理准备评审资料，向软件部提出申请评审；

经过软件部门经理审批，软件部副经理起草发布《评审通知》，通知可以通过口头、书面、电话、邮件、即时通讯工具，向参会人员提出申请，并把评审会议的具体安排注明（时间、地点、参加人员、主持人、内容、流程）。项目经理向参见评审会议人员递交评审材料；

7.2           准备评审

各个参会人员自行查阅评审材料，了解评审内容；

 

7.3           召开评审会议

评审会议在主持人的组织下，有序地进行；

在评审会议上，汇总记录各个意见；

7.4           意见汇总

会议主持人（软件部副经理）汇总各方面意见，上报给软件部经理，对于成果予以认定，对于偏差提出具体整改意见；

8.    附录《评审会议》样板+实例

 

评审会议

会议日期： 2007-07-2下午2点会议地点：  公司大会议室

会议参与人：王永刚、邬鹏飞、王永真、高鹏、吴宗静、贾俊奎、魏丽

汇报人：高鹏             主持：贾俊奎

 

评审目的内容：

1、    石化项目的需求分析评审、技术方案评审、执行计划评审；

2、    听取石化项目组工作执行状况汇报，技术风险分析和资源配置状况；

会议安排：

1、    贾俊奎对参会人员介绍；

2、    王总发言；

3、    高鹏对项目进行汇报；

4、    评审活动开始，对各个问题进行提问、答辩、分析；

意见汇总：

1、

2、