Excel单元格自定义格式的知识和技巧

Excel中的单元格格式是一个最基本但是又很高级的技能，说它基本是因为几乎天天都会用到它，会用它来设置一些简单的格式，比如日期，文本等等；高级是因为利用Excel单元格的自定义格式我们可以实现一些看起来非常神奇和有用的效果。

下面本文就由浅入深的来介绍一下 Excel单元格自定义格式的知识和技巧。

格式说明

1、“G/通用格式”

以常规的数字显示,相当于"分类"列表中的"常规"选项。

代码：G/通用格式。10 显示为 10；10.1 显示为 10.1

2、 “#”：数字占位符

只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于"#"的数量,则按"#"的位数四舍五入。

代码：###.##。12.1 显示为 12.1, 12.1263 显示为 12.13

3、“0”：数字占位符

如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。

例如代码：00000。1234567 显示为 1234567, 123 显示为 00123

代码：00.000。100.14 显示为 100.140, 1.1 显示为 01.100

4、“@”：文本占位符

如果只使用单个@, 作用是引用原始文本, 
要在输入数字数据之后自动添加文本, 使用自定义格式为："文本内容"@；
要在输入数字数据之前自动添加文本, 使用自定义格式为：@"文本内容"。
@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。
如果使用多个@, 则可以重复文本。

代码: ；；；"集团"@"部"。 财务 显示为 集团财务部

代码: ；；；@@@。 财务 显示为 财务财务财务

5、“*”：重复下一次字符,直到充满列宽

代码：@*-。ABC 显示为 ABC-------------------

可就用于仿真密码保护：代码 **；**；**；** 。123 显示为 ************

6、“,”：千位分隔符

代码 #,### 。12000 显示为 12,000

7、“”: 用文本格式显示接下来的字符

"文本"：显示双引号里面的文本；"\"：用文本格式显示接下来的字符。和 "" 用途相同都是显示输入的文本,
 且输入后会自动转变为双引号表达。

代码 "人民币"#,##0,,"百万" 与 \人民币 #,##0,,\百万。输入 1234567890 显示为 人民币 1,235百万

8、“?”：数字占位符

在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数

代码: ???.???。输入 12.1212 显示 12.121； 输入 12.12 显示 12.12

9、颜色：用指定的颜色显示字符

可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。

代码：[蓝色]；[红色]；[黄色]；[绿色]

显示结果为正数为蓝色, 负数显示红色, 零显示黄色, 文本则显示为绿色

[颜色N]：是调用调色板中颜色, N 是 0~56 之间的整数。

代码：[颜色1]；[颜色2]；[颜色3]；[颜色4]

显示结果为正数为调色板上第1种颜色, 负数为调色板上第2种颜色, 零为调色板上第3种颜色, 文本为调色板上第4种颜色。

10、条件：可以单元格内容判断后再设置格式

条件格式化只限于使用三个条件, 其中两个条件是明确的, 另个是"所有的其他"。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。

代码: [>5]"大于五"；[<-5]"小于负五"；"零"

输入 12, -12, 1 显示为 大于五, 小于五, 零。

11、 “!”：显示 "

由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用 " 来显示出来 "。要想显示出来,须在前加入!
代码：#!"!"。10 显示 10""

12、时间和日期代码常用日期和时间代码

"YYYY"或"YY"：按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年

"MM"或"M"：以两位(01~12)或一位(1~12)表示月。

"DD"或"D"：以两位(01~31)或一位(1-31)来表示天。

例：代码：YYYY-MM-DD

2014年8月18日 显示为 2014-08-18

示例

条件 + 值

如果等于1显示男，如果等于0显示女

[=1]"男";[=0]"女"

[=1]"SSH";[=2]"RPD"

条件 + 颜色 + 值

判断单元格值大小，显示不同文字和颜色
小于0.85蓝色，大于0.85红色，等于时正常黑色

[蓝色][<0.85]0%"少了";[红色][>0.85]0%"超了";[黑色]"正好"0%