时间管理方法的反思与探讨

时间管理方法的反思与探讨

时间是一个人最稀缺的资源，除非善加管理，否则一事无成。 ---- Peter F. Druker

现在，我特别认同这一句话。

结果复盘

一直以来，我都是一个非常勤奋的人，熬夜学习，早起工作，从不睡懒觉，给自己定了许多工作学习内容，对未来有着非常美好的憧憬。各种To do,相信这些To do一旦完成，我自身和周遭就会发生质变。

结果呢？并不乐观，

• To do永远停留在那里，不断的增加累积，最后成了一个无比庞大的雪球，我都不想再去触碰。

• 我的睡眠时间压缩到了每天不足6小时，虽然我能坚持下来，但经常性忘记事情，反应迟钝，白天有时哈欠连天，身体每况日下。

• 也的确学习了一些专业的东西， 但这些东西并没有形成有效转化，且不成体系，没有输出，很快忘记。经常在同一个地方反复学习中投入大量的时间。

• 做一件事情时，左顾右盼，效率不高，不够专注。

• 做完一件事情，需要投入较多的时间确定下一件事是什么，在规划安排上浪费了不少时间。

问题分析

• Todo 的不足，效用价值有限，只能提醒每天有多少原定任务没有完成，增加焦虑。

• 时间耗散。

  • 每件事情上投入的时间没有发挥出最大的价值，没有把每一天时间榨干的意识。

  • 当前的行为模式勤奋而拖沓。无限付出，不问结果，盲目的相信“付出总有汇报”，真实的情况是付出和回报也有性价比的。这种行为模式也是在最初的工作环境中养成的。

  • 做计划过于主观，预留时间不足。

  • 对事情的优先级安排不够合理，紧急，重要没有合理安排，导致做事情的专注力不够，效率低下，难以进入心流状态。

意识觉醒

从小笃记“勤能补拙是良训，一分辛劳一分才”，“笨鸟先飞早投林”，痴迷勤奋，相信勤奋，自以为勤奋是一切制胜的法宝。殊不知，勤奋也要讲求策略，勤奋是成事的必要条件，而不是充分条件。

了解到了马斯克，华为天才少年等工作内容的复杂和巨量，相信他们一定有着独特的成功法则和城战密码。

首先了解到的就是时间管理方法。我先前行为模式只有勤奋，完全没有时间管理的理念，从他们身上，我了解到了“ Time Boxing ”。

Time Boxing

Time boxing 是一种时间规划方法，起源于迭代式增量软件开发过程中的一种管理方法。

核心思想是把任务装进时间的盒子里面。我们把可用的时间分成很多段，也就是一个个盒子。在这些盒子中，我们放入相应的目标和任务，需要在这个给定的时间内尽全力去达成目标，并随时追踪其完成情况。

首先，尊重时间。时间是有限的，时间不可以变化，不会延长和缩短，不会喜怒哀乐。

其次，任务可以调整，而时间不可改变。

第三，关注的核心不是什么时刻做这件事，而是做这件事花费的时长。

第四，任务分解。每个任务都分解成更精确的小块任务，合理计划完成每一个小任务的时间。

第五，工作计划要明确，目标要清晰。

第六， Deadline是第一生产力，“时间限”而不是“时间线”，每项任务安排足够且最少的时间，让自己时刻处于Deadline临近的影响下，效率也最高。

第七， 大部分的精力用在最重要的事情上，高效工作。

时间管理手段

• 异步沟通，电子邮件做团队协作，确保专注而深度工作，减少外来干扰。

• 深入一线，磨练敏锐直觉；

• 激情投入，最大化的激发潜能，全力以赴。

• 坚持输出，也是费曼技巧的精髓，核心是让自身知识体系化，产品化，将内容深入思维，而不是浮于表面。

• 言简意赅。用语清晰、简洁、直接。

• 坚持阅读。比尔·盖茨每天阅读超过3个小时，小扎每周读完一本书，巴菲特则坚持每天80%的时间都在看书，马斯克也不例外。

• 高效睡眠。保证刚好且足够的睡眠时间。

• 坚持运动。保证精力充沛，当然时间也要足够且刚好。

• 总结反思，持续反馈，不断优化。