1-2、项目管理框架:
项目有独特性、临时性、渐进明细的特点。
三种组织类型:
职能型组织:项目成员有“两个老板”;关键词“共担职责”;项目联络员;
矩阵型组织:
弱矩:PM相当项目协调员;微弱决策力;平衡矩;强矩;
项目型组织:PM拥有最高权限;“无家可归”;组织资源利用率差。
公司领导不对项目结果负责;公司的资源最大利用化是项目组合。
3、项目管理过程
项目生命周期是一个项目从开始到结束的全过程,大致分为四个阶段:概念阶段、规划阶段、实施阶段、结束阶段;通常顺序排列且不相互交叉。
项目的每个阶段理论上都需要五大过程组。
记录管理系统:存储合同、项目记录以便未来PM参考。
项目目标-SWOT分析:机会、威胁,优势、劣势,积极、消极,外因、内因。防止镀金。
4、项目整合管理
项目可交付成果的审查需要展示项目所有文档,包括经验教训“工作授权系统”强调时间和顺序,用于批准谁在什么时间按什么顺序做什么工作;另一个作用就是防止镀金;属于事业环境因素。
项目选择时要考虑现实性、性能、成本等。
项目优先级和排序使用加权系统。
项目变更的三大起因:外部事件、项目内部、项目元素。
向客户或发起人报告信息时,一定没有任何有关技术的信息。
PM需要对变更先进行影响评估之后,才会提交正式的变更请求。
管理标准和方法都是需要得到客户的接受和认同之后才会流行。
制定项目管理计划的主要依据是组织过程资产。
在进行项目下一个阶段前,一定要对上一个阶段进行可交付成果和项目绩效的评估。
在矩阵式组织中,如果要进行人员调派,第一件事是审查资源直方图。
“用户配置管理”是与产品有关的,可以用于团队间的沟通;主要关注变更的结果和对象。“配置控制”重点关注可交付成果及各个过程的技术规范,而“变更控制”则着眼于识别、记录和控制对项目及产品基准的变更。
在监控过程组中,除了“实施整体变更控制”外的所有子过程,都有“变更请求”这个输出;在“实施整体变更控制”中是输入;“管理项目团队”和“管理干系人期望”中也有“变更请求”这个输出。
5、项目范围管理
制定项目计划之前必须要定义好项目范围。