如何用PPT编制方案 — 1. PPT的总体规划

做出一份有说服力的解决方案、产品说明书、宣传资料、培训课件等，清晰明了地向观者传递作者的意图，不论是对咨询师、分析师、工程师、管理者还是培训老师来说都是一项非常重要的技能要求，它是对作者的知识、经验、逻辑、抽象、以及用图形和文字等方式表达能力的考验。同时，在一份完美的PPT资料放映时，观者从PPT上就可以读出作者的专业水平、诚意、目的和期望，它可以为作者树立一个好形象。反之，如果PPT的资料思路混乱、图不达意、文字不清，就可能给作者带来相反的效果。

 这里分6篇和大家分享一些做PPT的经验，这个分享的重点不在如何操作PowerPoint的软件，也不是表达技巧，而是想探讨一些做PPT的思路、方法和一些基本的注意事项，希望能够有所启发和帮助。

1 总体规划

编制一份PPT资料，就像是设计一个工程、或是编写一个剧本，要针对“整体规划 → 每个章节 → 每页内容 → 每个图形 → 每一句话”进行思考、编制，全PPT资料的思路、主线、逻辑一定要清晰、完整。

1.1 PPT概述
PPT（PowerPoint），是一种集图形、表格和文字描绘、静态和动态演示于一体的资料制作工具。
编制每一份PPT都需要确定一个明确的主体以及与主题相应的内容（素材），因此编制前首先要确定以下几项内容：目的，标题、范围、结论。

1. 目的：为什么要编制这份资料、背景、要求，打算说明什么课题或解决什么问题；
2. 标题：PPT论述的标题（以下的内容需要紧扣这个标题），结尾的结论要回答这个标题；
3. 范围：涉及到哪些内容，支持得出结论有哪些关键的要素；
4. 结论：最终要得出什么样的结论，也就是PPT论述的收尾；
5. 路线：用何种路线、方式，可将所有素材整合在一起，用以支持标题 → 达成结论

1.2 PPT风格
编制PPT的目的有很多，其中有两个比较有代表性的使用目的：一是用于宣传广告、二是用于专题说明，两者的使用目的不同且表达风格也不同。