如何用PPT编制方案 （3）PPT的页面规划设计

整体层级的规划完成之后，就进入到了对每个页面层级的规划和设计阶段了，每个页面都是构成PPT整体的一个部分，方法会与整体规划有所不同，但是思路是一样的。

3.1 整体规划
由于PPT的页面每一张都是独立的，所以在对每一张页面进行布局规划时，可以把每个页面看成是一张“画布”，下面讲一下在这张“画布”上进行绘画创作时最基本要做的几件事项。

1 ) 区域划分
首先对页面要进行区域的划分，比如：分出标题栏区（页面的上部、或左部），内容表现区（中部），一般来说，页面的左上角的区域为上位区、对角线的右下方为页面的下位区。

2 ) 标题确定：
每一页是都是一张画，每张画要定个标题，就是要确定这页要讲什么事情，一个标题要说明的事情最好在一页内能够完成，标题涵盖的内容不要太大、也不要有太多的不同种类的要素。

3 ) 要素选择
确定了标题后，按照标题选择构成页面内容的素材，这里要特别注意的是，与标题无关的素材要尽量排除，画面设计好的标准之一就是要求所有素材必须与标题相关。

4 ) 风格统一
根据要表达的内容确定PPT的表现风格，同一份ppt的风格要统一，对象包括：从封面～封底；从字体，图标符号的种类～颜色的使用等。特别是由多人协同完成一份资料时要特别注意，事前约定好基本的标准。

5 ) 画面布局
标题、素材、风格都确定了，就要在“画布”上进行布局，也就是安排这些素材，素材包括了图形、表格、文字等，布局要注意上下、 左右的平衡关系，

□布局样本1：三个图形的位置布局不好、页面没有平衡感。
□布局样本2：三个图形的位置布局相对平衡，画面稳定。

3.2 页面标题
每个页面的标题，是这个页面的名称，不能将标题当成可有可无的内容，标题是构成资料内容的重要组成部分，页面标题是这一页的“目标”，它不但可以帮助作者检验页面的内容是否扣题、合适，同时也可以帮助观者快速理解要讲述的内容。原则
□每页必须要有一个主标题，根据情况，也可以增加子标题，见标题样本1；
□主标题通常要放在左上角，但使用区域不要过大，见标题样本2；
□标题要清楚地点出本页内容的核心，换句话说：本页的内容必须围绕着标题、与之相关！

有很多的PPT作者不重视页面标题，甚至不设置页面标题，这说明他别人并不是很清楚在这页中要表达什么题目、内容，可能在该页内放置很多与标题无关的内容。同时没有标题也让观者不易快速地理解作者的意图，加大了交流的成本。

3.3 图形中心
每一幅画都要有个视觉中心（逻辑），要把作者在这一页上最想呈现给观者的重点内容放在这个中心位置上，这个“视觉中心”并不一定是与画面尺寸上的中心相重叠，参见下面的四个样本，由于要素的摆放位置，画面的中心可以在不同的位置上。

从这些样本上可以看出，即使是不使用强烈的色彩、粗体的大文字，仅靠要素的叠加放置，一样可以将观者的目光引导到想要强调的重点上。这个视觉中心的位置非常重要，在一页PPT中最好不要设计过多的视觉中心（中心多了，就等于没有中心了）。

3.4 画面留白
画面上要留有“空间”，除去表格之类的内容，画面上的要素不要太多，充满画面，参见留白样本1。颜色过重背景也会给人以“满”的感觉，可以看出留白样本2的背景色对标题的说明没有什么贡献，反而有些副作用，厚重的背景色造成了前面重要的要素不够突出、清晰。

关于背景色要使用的适当，背景色对于强调主题有贡献则可以使用，如无特别的贡献也可以不用，特别是对非宣传广告型的PPT资料来说，用逻辑讲道理最为重要，用颜色烘托在其次，白色或浅色的背景会带来最大的视觉反差。

3.5 要素归集
当画面中的要素比较多，且比较琐碎时，会给观者一种散乱、没有主线、或是核心缺失的感觉，解决这样的问题可以采用背景框“收”一下，通过用背景框建立不同目的的“区域”，将散乱的要素按照目的归集到对应的区域内，这样不但画面也整洁了、且可以帮助作者梳理自己的思路，逻辑表达也更加清楚了。

■本系列博文下一篇：如何用PPT编制方案 （4）PPT中的图形设计

*本文中提到的各类模型的详细绘制方法和使用场景，请参看《大话软件工程—需求分析与软件设计》一书。