如何用PPT编制方案 （5）PPT中的文字设计

 文字表现是最基本的表现方式，但由于PPT多用投影的方式，不可能让观者仔细地阅读文字，所以不易多用文章体的表现。文字表达的设计要做到画龙点睛。

5.1 文字表达形式
文字的表达形式最好采用简单明了的条目式，而不是长篇描述的文章体。

1 ) 条目式
将内容的重点抽提出来，采用一行只表达一条内容的形式，这个表达方式最为清晰，易于让远处的观者也能看得清楚、并快速阅读和理解，参见文字样本1

2 ) 文章式
另外一种形式就是常见的写大篇幅的文章，这种方式不适于PPT演示，因为从远处观看投影时观者在短时间内可能找不到作者正在读哪一段文字。

3 ) 重点标记6
未来突出文字中的重点，还可以采用如下的方式进行强化
□文字样本3：标出每一行的重点，帮助观者快速找到重点，同时也是作者的备注；
□文字样本4：在描述时不得已要用文章体时，最后给出一个“总结性的结论”；

4 ) 文字格式
□ 字用比较粗的字体较好；
□ 每一行的间距要适当地大一些，远处看容易串行；
□ 每一行中的重点可以用彩色的字体，以示差异；

5.2 常见表达问题
1 ) 文字的位置与间距
文字框中的文字大小，位置，间距、改行等的问题（上段样本有问题、下段样本是对策）

2 ) 文字的表现力
图中的文字表达的太弱，字体与图形的尺寸不匹配，字体与背景色也缺乏反差，同时背景框内的字段稀稀拉拉、很散乱，总体上给人以一种作者没有信心的感觉。

■本系列博文下一篇：如何用PPT编制方案 （6）PPT完成度的自检表

*本文中提到的各类模型的详细绘制方法和使用场景，请参看《大话软件工程—需求分析与软件设计》一书。