盘点那些好用的FIORI App-ICMR关联公司对账- 操作篇

本篇主要接上篇，讲解基于上篇的配置后，用户操作的相关内容

下图中绿色方框内的App均为操作相关内容

1. Define Matching Method

用户可以在匹配操作过程中根据出现的各种凭证记账情况，灵活修改之前创建的匹配方法，具体见上篇

   6. Manage Assignment-管理分配

在这个App里面，首先要选择进行匹配的规则，即Matching method

点击这个按钮可以跑匹配程序，系统会在后台根据我们维护的匹配规则进行匹配，匹配成功的行项目显示在屏幕下方，左上方所选的公司是没有匹配成功的，右上半边是与该公司关联的所有的未匹配成功的记账凭证。对于未匹配的，可以人工检查，并进行手工分配。

Communicate按钮可以发送沟通信息，发送邮件等，就某个匹配行进行沟通或者确认。

可以用来将清单导出至excel文档

7. Manage Matching Documents 管理匹配文件

这个App用来查看根据某个匹配规则生成的所有的匹配过的凭证，同时可以用删除的方式来取消之前的匹配凭证，释放出行项目，这样可以根据需求重新进行匹配。

点击Matching Document号，可以查看该匹配凭证包含的所有的匹配成功的项目。

8. Run Matching 运行匹配程序

这个App用来基于某个Matching Method,同时可以定义一些条件限制，例如运行到某个期间为止的，或者仅允许某个或某几个公司的匹配

9. Display Matching Item by Matching Method 根据Matching Method显示匹配项

这个App用来显示进行匹配的行项目的情况，所有的匹配成功以及不成功的都会在这个清单里面

通过点击assignment number,可以查看被匹配的凭证的具体信息，这是一个比较全面的行项目查看功能

10. Schedule Matching Run Job定义匹配运行任务

这个App用来定义一次性或者周期性运行匹配程序任务

点击创建

设置任务名称

定义运行周期

定义运行参数

11. Flexible upload of Matching Items 上传匹配项目

这个App用来上传系统外的公司间往来凭证，适用于只是部分公司账目进SAP系统的集团，或者不在同一个SAP系统或者版本。

可以先下载模板，将凭证信息填入模板后进行上传，这样就可以进行统一匹配了

12. Verify Inter Company variance adjustment

这个是一个收件箱，用来接收处理ICMR差异处理相关的通知邮件

17. Reconciliation Status Overview 对账状态概览

这个App可以监控指定对账案例、财年/期间和公司的主要显示组和主要金额的行项目级匹配状态和对账状态

从这里可以看到对应的对账案例，有多少个行项目级别没有被匹配成功，以及总数级别的公司间匹配状态，

18. Reconciliation Balances 余额对账

这个App可以用来显示公司间往来账务总额的匹配，既能显示YTD的对账情况，也可以显示该期间的对账金额以及差异

这个需要根据对账案例去显示，因为不同的对账案例定义了不同的对账规则，所以结果会不一样，同时可以切换不同的显示组，公司等

19. Manage Assignment管理分配

这个APP跟第六个功能类似，区别在于，第六个是根据匹配方法来进行筛选后分配，这个是基于对账案例进行筛选后匹配

屏幕上半部分为未分配的行项目（左Leading Co, 有partner Co），下半部分为匹配成功的行项目,在这里可以进行手工分配

20. Display Matching Item(Unit View)

这个是用来查看所有的行项目的匹配情况，跟第9个App类似，差别在于这是是跟就对账案例以及显示组进行查看，第九个根据匹配方法查看

19. Management Reconciliation Close

这个App可以用来设置对账关闭状态，按原因代码查看对账差异，触发对账关闭的审批工作流，并为指定的单位对和期间生成对账对账单。

20.  Approve Reconciliation Close

这个App用来查看对账关闭流程的邮件，并进行处理