过程名、输入、输出、工具和技术
过程名 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
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制定项目章程 | 项目工作说明书 商业论证 协议 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 引导技术 | 项目章程 |
制定项目管理计划 | 项目章程 其他过程的输出 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 引导技术 | 项目管理计划 |
指导与管理项目工作 | 项目管理计划 批准的变更请求 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 项目管理信息系统 会议 | 可交付成果 工作绩效数据 变更请求 项目管理计划更新 项目文件更新 |
监控项目工作 | 项目管理计划 进度预测 成本预测 确认的变更 工作绩效信息 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 分析技术 项目管理信息系统 会议 | 变更请求 工作绩效报告 项目管理计划更新 项目文件更新 |
实施整体变更控制 | 项目管理计划 工作绩效报告 变更请求 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 会议 变更控制工具 | 批准的变更请求 变更日志 项目管理计划更新 项目文件更新 |
结束项目或阶段 | 项目管理计划 验收的可交付成果 组织过程资产 | 专家判断 分析技术 会议 | 最终产品、服务或成果移交 组织过程资产更新 |
项目章程内容
- 项目的目的或批准项目的原因。
- 可测量的项目目标和相关成功标准。
- 项目的总体要求。
- 概括性的项目描述。
- 项目的主要风险。
- 总体里程碑进度计划。
- 总体预算
- 项目审批要求。
- 委派的项目经理及其职责和职权。
- 发起人或其他批准项目章程的人员姓名和职权。
项目管理计划内容
- 所有子计划及其成果
- 项目管理团队选择的项目管理过程。
- 每一选定过程的实施水平。
- 对实施这些过程时使用的工具与技术所做的说明。
- 在管理具体项目中选定过程的方式和方法。
- 为了实现项目目标所执行工作的方式方法。
- 明确如何对变更进行监控。
- 项目干系人之间的沟通需要与技术。
- 选定的项目生命周期和多阶段项目阶段。
- 为解决某些遗留问题和未定的决策,对于其内容、严重程度和紧迫程度进行的关键管理评审。
事业环境因素
- 组织或公司的文化与组成结构
- 政府或行业标准
- 基础设施(如现有的设施和固定资产)
- 现有人力资源状况
- 人事管理制度
- 公司的工作授权系统
- 市场条件
- 干系人风险承受力
- 政治氛围
- 组织已有的沟通渠道
- 商业数据库
- 项目管理信息系统
组织过程资产
- 组织指导工作的过程和程序
- 存储和检索信息的组织公用知识库
变更流程
- 提出与接受变更申请。
- 对变更的初审(常见方式:变更申请文档的审核流转)。
- 变更方案论证(技术评估转换成果、经济评估转换价值和风险)。
- 项目变更控制委员会审查(文档会签形式)。
- 发出变更通知并开始实施。
- 变更实施的监控(由项目经理负责项目基准的监控;管理委员会监控成果、进度里程碑)。
- 变更效果的评估。
- 判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道。