过程名、输入、输出、工具和技术
过程名 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
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规划人力资源管理 | 项目管理计划 活动资源需求 事业环境因素 组织过程资产 | 组织图和职位描述 人际交往 组织理论 专家判断 会议 | 人力资源管理计划 |
组建项目团队 | 人力资源管理计划 事业环境因素 组织过程资产 | 预分派 谈判 招募 虚拟团队 多标准决策分析 | 项目人员分派 资源日历 项目管理计划更新 |
建设项目团队 | 人力资源管理计划 项目人员分派 资源日历 | 人际关系技能 培训 团队建设活动 集中办公 认可与奖励 人事测评工具 | 团队绩效评价 事业环境因素更新 |
管理项目团队 | 人力资源管理计划 项目人员分派 团队绩效评价 问题日志 工作绩效报告 组织过程资产 | 观察和交谈 项目绩效评估 冲突管理 人际关系技能 | 变更请求 项目管理计划更新 项目文件更新 事业环境因素更新 组织过程资产更新 |
工具技术
- 预分派:如果项目团队成员是事先选定的,他们就是被预分派的。
- 准决策分析:在组建项目团队过程中,经常需要使用团队成员选择标准。通过多标准决策分析,制定选择标准,并据此对候选团队成员进行定级或打分。根据各种因素对团队的不同重要性,赋予选择标准不同的权重。
- 虚拟团队:具有共同目标、在完成角色任务的过程中很少或没有时间面对面工作的 一群人。
- 集中办公:把部分或全部项目团队成员安排在同一个物理地点工作,以增强团队工作能力。
团队建设五个阶段
- 形成阶段:一个个的个体转变为团队成员,逐渐相互认识并了解项目情况及他们在项目中的角色与职责,开始形成共同目标。
- 震荡阶段:团队成员开始执行分配的项目任务,一般会遇到超出预想的困难。个体间开始争执,互相指责,并且开始怀疑项目经理能力。
- 规范阶段:团队成员开始协同工作,并调整各自的工作习惯和行为来支持团队,团队成员开始相互信任。
- 成熟阶段:团队就像一个组织有序的单位那样工作。团队成员之间相互依靠,平稳高效地解决问题。
- 解散阶段:团队完成所有工作,团队成员离开项目。通常在项目可交付成果完成之后,再释放人员,解散团队;或者,在结束项目或阶段过程中解散团队。
项目经理权力
- 职位权力:来源于管理者在组织中的职位和职权。
- 惩罚权力:使用降职、扣薪、惩罚、批评、威胁等负面手段的能力。
- 奖励权力:给予下属奖励的能力。
- 专家权力:来源于个人的专业技能。
- 参照权力:由于成为别人学习参照榜样所拥有的力量。
冲突解决办法
- 撤退/回避:从实际或潜在问题中退出,将问题推迟到准备充分的时候,或将问题推给其他人。
- 缓和/包容:强调一致,淡化分歧,一方包容一方。
- 妥协/调节:利用妥协的方法解决冲突,他们讨价还价、寻求解决方法,使冲突双方能在一定程度上满意。
- 强迫/命令:以牺牲其他方为代价,推行一方观点。
- 合作/解决问题:利用问题解决的方法,允许受到影响的各方一起沟通,以消除他们之间的分歧。
理论
- 马斯洛需求层次理论:5层的金字塔结构(生理需求、安全需求、社会交往的需求、受尊重的需求、自我实现的需求),表示人们的行为受到一系列需求的引导和刺激,在不同的层次满足不同的需求,才能达到激励的作用。
- 赫兹伯格的双因素理论:激励因素一保健因素理论,保健因素,这些因素是与工作环境或条件有关的,能防止人们产生不满意感的一类因素。激励因素,这些因素是与员工的工作本身或工作内容有关的、能促使人产生工作满意感的一类因素,是高层次的需要。
- X理论(被动)-Y理论(主动)
- 期望理论:激动力量=期望值×效价。