从搬家看项目管理

        我们公司这周末搬到对面新办公室。面积大了很多，总算不用太挤着做了。新办公室初步算了一下大概能做50人左右，自己的位置也不错，在大厅中间位置，办公环境宽敞明亮多了！这次搬家我们从周五开始搬，IT公司90%的都是男员工，所以搬家就由我们自己来就好了，还帮公司省了一笔搬家费，而且就搬到对面的楼上，距离还是可以接受的。现在来说搬家，其实中间人事协调的非常不好，有很多的细节都需要留意，要不搬家都会拖延狠多时间。其实搬家就像做个项目是一样的，你要有清晰的角色划分，你要有明确的职责界定，还要有严格的管理，接下来我们就来细说一下：

      1.管理不够细致。其实这次搬家行政人员前期是有规划和安排的，但仍然不够细致。比如我们用手推车搬运大件物品的时候给我说要从地下1层穿过去到对面楼上，可是第一次用手推车搬的时候我们找不到路，我们问了1层停车场的工作人员结果给我说了路绕了个大弯，一次就花了30分钟时间，其实找对路了15分钟就够了。如果事先有人带我们下去认认路或者打印几张路线图就可以省去少走弯路。这就像做设计如果设计和实现有出入，那么可能会走很多弯路。还有就是我们新办公室只能乘1单元电梯，不能坐2单元电梯，因为有家房地产公司包了半层楼，可是我们第一次走上去时候才知道，又不得不从下一层再绕上来。

      2.管理角色不清楚，职责不清晰。其实我们有分小组负责搬各种物品，但是没有统一的指挥者使东西搬到新办公室后很多人都觉得没事了，在一边玩起了抓鬼和手游。这里问题就是差一个统一管理者来协调和指挥。比如很多东西都需要规整，新柜子的摆放等等，就像一个项目如果没有项目负责人，我们就可以想象这个项目会做的有多乱。

      3.管理混乱导致体力活分配严重不均。最明显的是大家把东西搬到新办公室以后都去玩去了，剩下几个身强力壮的在规整，这种现象如果发生在项目中有个很不好的问题，就是干的多的人会产生抱怨，不干活或干的少的人会庆幸。这是由于劳动分配不均，而多劳者有获得不到更多奖励和报酬导致。如果这种现象在项目中蔓延将是严重的问题。当然搬家来说这是这么一天让几个人累累可能还看不出来什么问题。

      4.任务排列的不合理，导致浪费大量时间。有些任务是串行的，比如插座给每个工位安装完毕以后才能通网络，同事们才能调试电脑和网络，然后才能进行大扫除，打扫卫生。可是由于安装插座工作拖延导致我们整个后续任务都不能做，本来周五会安完插座，周六上午我们只需半天时间调试电脑、网络和大扫除。可是周六上午来后才告知插座还没安，导致同事们都来了在办公室里等着领导指示。最后大家都浪费了周六半天时间，中午11点通知多数人回家。其实如果提前告知插座没有安装完毕，就可以通知人员不用来上班了，因为来了也做不了什么事情何必浪费大好的上午呢？如果在项目中对于任务的安排也这么混乱，不知道会浪费多少项目中宝贵的时间啊！

      所以从一个搬家我们可以总结出很多问题也以此为鉴，让我们的项目中尽量规避这些问题。在做设计的时候也要小心，一个不小心也可能让我们走一段很长的弯路。