EXCEL自动化报告制作完整流程

本文详细介绍了如何使用Excel自动化制作报告,包括设计报告内容、建立数据源表、添加日期控件、动态应用数据以及通报文字的创建。通过设计数据源、运用函数公式如SUM()、OFFSET()、INDEX()和VLOOKUP(),以及使用数据验证和控件格式,实现报告的自动化更新和展示。

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步骤:

1、设计报告的呈现内容和形式

比如需要呈现哪些数据,以什么形势呈现,表格或者图表

2、设计报告内容实现逻辑

比如如何实现自动化,需要用到哪些函数

3、建立数据源表

4、建立数据转化表

也就是可以动态变化的表格

5、按照设计酌,逐个添加报告元素

6、调整格式


先看一下最终的形式

数据源表

 

数据转化表

 

正文(也就是需要对外展示的)

 


步骤

第一步:设计报告的呈现内容和形式

一般包括4个部分:标题,结论,关键指标(用表格呈现,比如销售额、销售量、订单数、同比和环比)、重点关键指标变化(用图表呈现,比如销售量)

 

第二部、分析报告中需要的运算

比如需要用到哪些数据,是对比一周还是一个月的数据,需要引入哪些关键指标。比如本次,我就选一周作

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