学以致用——Excel报表自动化方案 (Automation solution of complicated manual Excel Report)

经过整整两年多的实践加理论学习,总算实现了一套Excel报表自动化方案。思路总结如下:

1. 使用批处理文件调用批处理文件(call batch file through batch file)

2. 在batch文件中调用sqlplus程序,同时指定要连接的数据库及登录密码,并指定control file

3. Control file 中包含了sqlplus的基本设置,如linesize, pagesize, arraysize, markup 等诸多选项,以及要执行的.sql文件, spool命令(导出work file为.xls格式)

4. 经过以上步骤,可以一键获取所有dataset

5. 使用VBA将各个workfile复制到work file(report template)中,然后使用VBA进一步进行数据处理(vlookup、校验、remove extra sheets等)

这样,原来需要耗费数小时辛苦劳动的工作,仅需半小时即可搞定!工作效率提高了10倍以上!而且,通过自动化,可以减少手动作业中容易犯的错误,可提高报表质量。

如果没有一步步的技术积累和不断的理论知识的学习,这个方案是不可能问世的。继续努力!

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