SAP中序时账导出操作过程指导

序时账解释：序时账也叫日记账(Journal),是按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔登记的账簿。

在SAP中序时账可理解为所有会计凭证的集合。企业日常生产经营通常不会产生导出序时账的需求。该需求通常来自于企业的内外部财务审计。审计方会要求企业提供审计期间的所有会计凭证清单，以供做账务核对。基于SAP功能，序时账的导出通过后台事务SE16，导出BKPF凭证头和BSEG凭证行项目两张表即可。但在实际导出时，由于期间序时账往往数据量很大，系统性能吃紧，一次性导出时通常会导致数据处理能力不足而失败。此时，选择分批导是唯一的先择。在BKPF表中，可以按期间（通常企业财务期间按月来计算）导出，但由于BSEG表格中，只能导出全年，无法按期间导出。导致BSEG如果需要分批导出，其方法只能是将凭证号分批导入做为查询条件来执行。由于序时账最终核对要求需要与科目余额表保持一致。因此，导出的序时账中，不能有任何一个凭证遗漏。否则，审计对账就会出问题。所以，在分批导出序时账时需要仔细执行每个操作步骤，确保不会出现数据遗漏。下面，简要描述序时账的导出过程。

1、序时账需要导出两个表；表名为BKPF和BSEG,分别代表会计凭证头及行项目

２、通过事务SE16进入导表功能界面；输入条件，通常需要输入公司代码，财年和过账日期期间，由于少量凭证过账日期与凭证日期不一致，因此不要输入凭证日期期间；否则导至输出的凭证数据不准确。序时账与科目余额产生对账差异。最大命中数量指输出凭证数据量的最大值，该值默认为500ÿ