采购申请价格单位是一个非常容易出错的地方,特别是在同一个采购申请中有多个采购项目的情况下。倒不是有多复杂,可能在采购申请分布式应用中,用户太多是一个主要原因。要达到用户统一认识才能最好的避免问题。这个问题解决好了,相信后续采购及财务的工作效率会有显著改善。以下通过业务场景描述和截图作出说明:
业务场景描述:
假设需要采购某备件100件,单价58.78元每件,那么正确的采购申请方式是以下这样的。
下面给出出错的截图,申请者最容易出错的地方是将价格单位弄错。要特别注意!!!
下图的采购业务变成采购某备件100件,单价58.78元每100件,总价58.78。全错了。
最后,关于上述延衍生出两个问题,下面也一并解答。
1、系统中在做PR默认的价格单位是多少?
答:据测试,这个是在PR中上一个行项目的值会默认代入到下一个行项目。所以,当PR中有很多项目,而每个项目价格单位又不一样时,在处理时最容易出错。
2、那反正我每次都保证价格单位是"1PC"不就可以了吗?
答:由于SAP中只保留小数点后两位,所以并不能完全避免需要扩大价格单位来写入价格的情况。