SAP中采购申请PR与采购订单PO的关联性问题

采购申请及采购订单是企业采购的常用功能，以下简称PR和PO。其中采购申请主要用于企业内部，申请者或部门将需求提给采购部门，属于一种内部流转的文档。而采购订单代表的是企业与供应商之间订单关系。基于两者的区别，在应用上就有所不同。在PR与PO都有应用的企业中，有的企业会参照PR来创建PO。这样做的好处是可以简化在系统中做PO中的操作。因为大部分信息都由PR代入到PO中。另一方面，通过在系统中建立PR与PO的关联关系，方便后续对业务的追溯。其不好的地方是，如果不加审视的参照创建，PR中的错误会代入到PO中。毕竟PR的申请者是各部门用户，出错机率可能会比较高。

下图显示了在事务ME21N中创建PO时选择参照PR的过程

从应用角度来讲，在上述提到的采用参照方式创建的PO中，就需要在PR和PO中能够找到其关联关系。这对于采购申请者和采购下单者而言，都是有应用需求的。对于采购申请者而言，需要了解其申请的处理进程，通过采购申请找到相对应的采购订单而无需借助于其它人的帮助当然是最为理想的。如果没有这种关联，就可能需要找采购同事帮忙去查询。反之，也是一样的原理。

查看PR和PO的事务应该比较常用ME53N/ME23N。下图显示了在ME53N和ME23N中相关联的PR和PO中关联关系的查找位置。