SAP中供应商订单邮件跟踪检查处理实例

通常在企业的物料需求计划中,都有通过MRP结果产生的计划行,自动向供应商发送订单邮件的功能。所以,供应商反映未收到邮件的情况应该时有发生,作为SAP内部顾问,有必要掌握基本的邮件处理机制和问题处理方法。

笔者经验,先从SAP中检查邮件处理状态,如果SAP中状态正常,再到外部邮箱中进行检查。SAP中的相关检查方式如下:

SAP中通过事务SCOT可以进行相关通信服务配置

SAP中事务SCOT是比较用于处理邮件常用的事务;

先通过发送时间来选择出需要处理的邮件发送记录;

另外,还可以通过邮件的状态来进一步选择需要处理的邮件发送记录;

针对某一具体的邮件,可以看到其发送状态,选择重复发送,删除发送记录,查看邮件信息(收发件人,发送时间,附件内容,)

通过以上方法,可以找到对应供应商的邮件在特定时间的处理状态。如果显示己发送成功,此时就需要进一步到外部邮箱中查找原因。

比如本例中,经对外部邮箱的查询发现,邮件被退回,其原因是被对方视为垃圾邮件。到这里,情况也比较明确了。回复供应商,找本公司IT去处理就行了。

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