关于供应商冻结,通常采用事务MK05/FK05/XK05。与建立供应商相似,冻结供应商同样分为记账冻结和采购冻结。分别对应到不允许供应商进行结算还是不允许供应商进行采购。例如,本公司己向某供应商下单收货,但尚未结算。此时,可以做采购冻结,控制不再向该供应商下订单。但在结算前,如果进行记账冻结,那将导致己采购业务无法正常结算。因此,关于供应商的不同冻结。总体业务控制可以这样来理解。
试想这样一种情况,某集团出现经济问题,因而导致其业务经常无法按时供应,本公司向该集团下若干个公司有采购业务。在这种情况下,就需要冻结该集团下所有公司,不再与其进行采购业务往来。以免造成无法及时供货的风险。这时,就很自然的需要进行批量的供应商冻结操作了。
在MASS中选择需要处理的对象;
选择供应商主数据(一般地区),再选择字段;
可以通过搜索的方式找到“采购冻结”
选择需要处理的供应商,在批量处理的情况下,可以批量录入供应商;
上步执行后,出现供应商列表中显示其“中心采购冻结”字段的当前状态;供参考;对新值处的“中心采购冻结”字段进行勾选;最后点击执行批量更改按钮;
批量更改执行完成后,点击保存。系统会生成执行结果的消息。通过消息来判断修改是否成功?
最后,可以在MK05中去再次抽检一下批量冻结操作的结果;