SAP中批量采购冻结供应商实例

关于供应商冻结,通常采用事务MK05/FK05/XK05。与建立供应商相似,冻结供应商同样分为记账冻结和采购冻结。分别对应到不允许供应商进行结算还是不允许供应商进行采购。例如,本公司己向某供应商下单收货,但尚未结算。此时,可以做采购冻结,控制不再向该供应商下订单。但在结算前,如果进行记账冻结,那将导致己采购业务无法正常结算。因此,关于供应商的不同冻结。总体业务控制可以这样来理解。

 试想这样一种情况,某集团出现经济问题,因而导致其业务经常无法按时供应,本公司向该集团下若干个公司有采购业务。在这种情况下,就需要冻结该集团下所有公司,不再与其进行采购业务往来。以免造成无法及时供货的风险。这时,就很自然的需要进行批量的供应商冻结操作了。

在MASS中选择需要处理的对象;

 选择供应商主数据(一般地区),再选择字段;

 可以通过搜索的方式找到“采购冻结”

选择需要处理的供应商,在批量处理的情况下,可以批量录入供应商;

 ​​​​​

 上步执行后,出现供应商列表中显示其“中心采购冻结”字段的当前状态;供参考;对新值处的“中心采购冻结”字段进行勾选;最后点击执行批量更改按钮;

 

 批量更改执行完成后,点击保存。系统会生成执行结果的消息。通过消息来判断修改是否成功?

 

最后,可以在MK05中去再次抽检一下批量冻结操作的结果;

 

SAP供应商冻结BAPI是指在SAP系统,通过使用SAP的标准业务应用程序接口(BAPI)来冻结供应商账户或者限制其供应商活动。 冻结供应商BAPI通常用于以下情况: 1. 供应商欺诈或违反合同约定的情况下,公司可以选择冻结供应商的账户,以保护自己的利益。 2. 公司存在对供应商的担忧,例如供应商违反了环保法规或者产品质量问题等,公司可以通过调用冻结BAPI来限制供应商的活动,直至问题得到解决。 冻结供应商BAPI通常提供以下功能: 1. 冻结供应商账户:可以通过调用该BAPI来冻结供应商的账户,使其无法继续进行交易或者接收付款。冻结后,供应商在系统的状态将变为“冻结”,并且无法进行任何操作。 2. 修改供应商限制:可以通过调用该BAPI来修改供应商的限制设置,例如限制供应商的订单数量、订货量或者交易条件等。 使用冻结供应商BAPI时,需要提供供应商的唯一标识符(如供应商编号或者供应商名称)以及希望执行的操作(如冻结账户或者修改限制)。系统将根据提供的信息,在系统找到对应的供应商,并执行相应的操作。 总之,SAP供应商冻结BAPI是一种用于冻结供应商账户或者限制供应商活动的标准业务应用程序接口,在SAP系统使用。通过调用该BAPI,公司可以保护自身利益,并对违规的供应商进行控制。
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