用过销售计划协议的用户基本了解,这种期间协议一旦创建,基本立足于一年半载的长期使用。这相当方便于业务的操作,但任何事情,也有相反的一面。就是这种立足于长期使用的东西相对固化,也就是业务一旦开始,不允许在业务的运行过程中随意变更。类比生活中有些东西严进宽出,就是这么个道理。所以,用户往往没有意识到这一点,开始并不严,而导致后面很难过。作为用户,这些内容可能不会存在于基础的教义中,可能这些模糊。但我认为用户应该具有统一认识,这样的业务处理时会更加谨慎,提升效率。
关于销售订单(协议)业务开始后,哪些东西不允许更改?先简述一下结论,据笔者在系统中的观察,销售计划协议创建后可以全面修改,但一旦有了后续业务(销售发货或发票),很多关键字段就不允许再修改了。梳理一下有以下具体有以下字段:
客户,物料,销售范围,协议类型,装运工厂,装运出货库存地点,发票科目设置组,利润中心等;
除此之外,很多非关键字段还是允许更改的。在此,也通过截图提供一个例子,下图是一个己创建并有过销售业务的销售计划协议中的某个项目,笔者用红色标记无法更改的字段,用绿色标记可以更改的字段;
基本采购处理中也有相似的逻辑。建议用户最好不要想去突破它,笔者认为SAP其实是有别于文本的另一种形式的业务规范,有着严密和合理的逻辑体系,有时用户无法理解,那是因为用户的视角有局限性。请尽量遵循,这只会带给你好处。简单解释就是,有些东西不能更改是因为有关联业务产生需要保持逻辑上的一致性,没有矛盾。另外,用户可能不以为意,但在实际应用中这种问题层出不穷。最要命的是特别影响效率。比如,图中科目设置组没填导致销售发票无法过账到财务,影响财务月结,再反过来追踪问题。但又无法修改,下次换人了,忘了,再重新分析一次。
所以,一开始把事情做对,真的,非常重要。