SAP中采购价格条件有效期向前扩展的问题实例

近期遇到一个很有代表性的问题,代入业务场景来说明如下:

如果某个采购计划协议,己下达了交货计划。那么理论上采购价格就是按下达计划行的那个时间点(比如1月10日)。假如时间到了今天(3月15日),在尚未对前面计划行收货的情况下,修改了价格。注意,采购协议中的价格是条件价格,确定在某个时间段内的有效价格。通常修改价格时,会结束前面的期间,然后向后扩展一个新的期间,并指定价格。

但系统中并未限制死不能修该。这个如何理解。比如我们从今天开始更改采购价格,那么正常来说,当然有效从这个日期应该用今天。但你在系统中可以去将这个日期定义成之前。比如此时定义成2022年01月01日。也许是因为价格合同没有及时签订导致的。

这个时候大家是不是己经感到不对了,就出现矛盾了。笔者在EXCEL中做了这个表来对比方便说明。看这个表时,大家将时间定义在当前,就可以看明白。因为时间是当前,那现在去新增2022年的全年价格肯定己经是晚了。在此情况下,有下表中的两个选择。

正常价格扩展:实事求是,是什么时间就什么时间。推荐

非正常价格扩展:人工将有效期修改己覆盖2022全年。不推荐

为什么不推荐,因为历史就是历史,过去你无法改变。强行去改只会造成业务上的前后不一致的矛盾。前面提到在2022年1月10日下达了交货计划,还未收货。那时的价格是2元。如果是正常价格扩展,并不影响前面尚未收货的计划行,价格仍是2元。但如果是非正常价格扩展,那么理论上从当前的价格来看,2022年1月10日2元的价格是不存在的。这会导致该计划行当前无法确定价格而不能成功收货。

当然,不排除可能会有更多的后续问题,所以,不建议向前去扩展价格期间。过去就过去了,把你的手表调回从前,这是不是一种掩耳盗铃呢?

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