PGMP-采购管理

1.概要

规划采购管理→实施采购→控制采购

2.内容

2.1规划采购管理

1. 明确如何进行采购管理
2. 进行采购分析
3. 记录采购决策
4. 明确采购方法
5. 识别潜在卖方

 规划采购的输出:

 招标文件:

1. 用于向潜在卖方征求建议书。若依据价格来选择卖方通常用标书、投标或报价等术语
2. 如果其他因素(如技术能力或技术方法)至关重要，则通常使用建议书之类的术语。

•     信息邀请书RFI  :  提供采购货物和服务的更多信息，随后会使用报价邀请书或建议邀请书。    在向一组选定的供应商发送招标文件之前，会使用信息邀请书从市场收集更多信息.
•     报价邀请书RFO: 提供如何满足需求或将需要多少成本的信息. 当价格是主要的决定因素，并且建议的解决方案随时可用时，就会使用此招标文件。
•     建议邀请书RFP:  项目中出现问题且解决办法难以确定，就使用建议邀请书。最正式的文件需要遵守与内容、时间表，以及卖方应答有关的严格的采购规则.                                             此招标文档用于复杂或繁杂的范围，在此范围内，买方正在寻找供应商以提供解决方案

进行采购分析

自制外购分析：用于确定某项工作或可交付成果由项目团队自行完成，还是从外部采购。

净现值         NPV	投资回收期 Pay Back Time	投资回报率 ROI	内部收益率 IRR	效益成本率 BCR
收入现值-支出现值 大于0的项目都可以做 越大越好 考虑货币的时间价值	多长时间把项目投资收回 越短越好 不考虑货币的时间价值 动态投资回收期 vs 静态投资回收期	投产后的年利润总额/项目总投资额 越高越好 不考虑货币的时间价值	项目净现值为0时的贴现率 越高越好，大于行业收益率可接受，反之不可接受 考虑货币的时间价值	效益/成本 大于1的项目才是值的做的 越高越好 不考虑货币的时间价值

2.2实施采购

1. 按照采购计划进行采购
2. 发出采购文档
3. 获取卖方应答
4. 评审卖方建议书
5. 选定卖方、授予合同

2.3控制采购

1. 管理采购关系
2. 管理合同绩效
3. 管理合同变更
4. 关闭采购合同

  3. 题目

  活动：采购评估→规划采购→采购管理→采购收尾

   PGMP定义阶段【采购评估→规划采购】→PGMP交付阶段【采购管理】→PGMP收尾阶段【采购收尾】

   采购评估：

   input :bc、charter、plan中采购计划的输入

   output:采购管理评估

   规划采购：

在规划阶段往往要对备选方案进行分析。其中可能括信息邀请书(RFI)、可行性研究、权衡研究和市场分析,以确定满足项目集特定需求的最佳解决方案和服务。

这项活动的输出包括
◆项目集采购标准;
◆项目集采购管理计划;
◆项目集预算/财务计划更新。

Q 对备选方案进行分析 的的时候，包含了哪一些内容呢？

   信息邀请书(RFI)、可行性研究、权衡研究和市场分析

   采购管理：

项目集经理利用多种工具和技术进行项目集采购，但实施项目集层面采购的关键目标是为组件制定标准。这些标准的形式可能是合格卖方名单、预先谈判的合同、一揽子采购协议和正式的
提案评估标准。

这项活动的输出包括:
◆报价邀请书 (RFQ);
◆建议邀请书 (RFP);
◆投标邀请书(IFB);

◆建议书评估标准;

◆协议管理计划;

◆已签订的协议。

You are working on an emergency response program for your city and have realized that you lack the needed resources to support yourprogram. Over the years, your organization's Procuremen and Conracts Department has compiled a qualified seller list, This list willbe xtremely helpful to you when you?你正在项目集所在的城市制定紧急响应计划，并意识到你缺乏支持项目集所需的资源。多年来，贵公司的采购和合同部编制了一份合格的供应方名单。这份清单当在你完成什么工作时将对你非常有帮助?
A.Advertise in the local newspaper for your procurement requirements在当地报纸上宣传你的采购需求
B.Prepare your program procurement management plan编制项目集采购管理计划
C.Plan contract evaluation criteria规划合同评估标
D.Issue requests for proposals (RFPs) or requests for quotations (RFQs)发布建议邀请书(RFP)或保价邀请书(RFQ)

   采购收尾

活动的输出包括:
◆合同收尾报告;
◆经验教训更新;
◆收尾的合同。