高项-采购管理知识要点

1、项目采购管理包括三个过程(默写)：规划采购管理、实施采购、控制采购。
(1) 规划采购管理：记录项目决策、明确采购方法及识别潜在卖方的过程。
输出：采购管理计划、采购策略、采购工作说明书、供方选择标准、自制/外购决策、招标文件、独立成本 估算
(2 )实施采购： 获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
输出：选定的卖方、协议
(3) 控制采购： 管理采购关系、监督合同绩效、实施必要变更和纠偏，以及关闭合同。 输出：采购关闭、采购文档(更新)、工作绩效信息
2、供方选择分析包括：最低成本、仅凭资质、基于质量或技术方案得分、基于质量和成本、唯一来源、固定预算。
3、一般的采购步骤为：
(1) 准备采购工作说明书 (SOW) 或工作大纲 (TOR);
(2) 准备高层级的成本估算，制定预算；
(3) 发布招标广告；
(4) 确定合格卖方的名单；
(5) 准备并发布招标文件；
(6) 由卖方准备并提交建议书；
(7) 对建议书开展技术(包括质量)评估；
(8) 对建议书开展成本评估；
(9) 准备最终的综合评估报告(包括质量及成本),选出中标建议书；四结束谈判，买方和卖方签署合同。
4、招标文件可以有哪些?
信息邀请书、报价邀请书、建议邀请书，或其他适当的采购文件
5、按项目的范围为标准划分： 总承包合同、单项承包合同、分包合同。
按项目付款方式划分：总价合同、成本补偿合同、工料合同。
6、总价合同：是最常用的合同类型为既定产品、服务或成果的采购设定一个总价。总价合同分为：固定总价、 总价加激励费用、总价加经济价格调整。
◆总价合同(卖方承担风险): 工作范围很明确，且项目的设计已具备详细的细节
7、成本补偿合同， 向卖方支付为完成工作而发生的全部合法实际成本，外加一笔费用作为卖方的利润。成本 补偿合同分为：成本加固定费用、成本加激励费用和成本加奖励费用。
◆ 成本补偿合同(买方承担风险):工作范围尚不明确
8、工料合同，适用于在无法快速编制出准确的工作说明书的情况下扩充人员、聘用专家或寻求外部支持。
◆ 工料合同(双方承担风险):工作性质清楚，但范围不是很清楚，而且工作不复杂，又需要快速签订合同
9、采购策略： 采购交付方法、协议类型、采购阶段
10、采购工作说明书：
(1) 采购项目描述
(2) 规格、质量要求和绩效指标
(3) 所需附加服务描述
(4) 验收方法和验收标准
(5) 绩效数据和其他所需报告质量
(6) 履约时间和地点
(7) 货币；支付进度计划
(8) 担保
11、合同索赔内容：
按索赔的目的：工期索赔、费用索赔；
按索赔的业务性质：工程索赔、商务索赔。
12、工程索赔：涉及项目执行过程中的施工条件、技术、范围等变化引起的索赔， 一般发生频率高，索赔费 用大；
商务索赔： 项目执行过程中的设备采购、运输、保管等方面引起的索赔。
13、合同管理包括：合同的签订管理、合同的履行管理、合同的变更管理、合同的档案管理和 合同违约索赔管理。
14、合同索赔前提：
(1) 当事人一方未能履行合同
(2) 导致另一方遭受损失
(3) 当事人提出赔偿的权利要求
15、合同索赔流程：(默写)
(1) 提出索赔要求
(2) 报送索赔资料
(3) 监理工程师答复
(4) 监理工程师逾期答复后果：监理工程师在收到承包人送交的索赔报告的有关资料后28 天未予答复或未对承包人作进一步要求，视为该项索赔已经认可。
(5) 持续索赔
(6) 仲裁与诉讼
16、政府采购方式有哪些?
(1) 公开招标；
(2) 邀请招标；
(3) 竞争性谈判；
(4) 单一来源采购；
(5) 询价；
(6) 其他
17、合同解释的原则
(1) 主导语言原则： 如果合同存在两种语言的文本，必须约定哪一种语言是主导语言。当两者不一致时， 应该以主导语言文本为准；
(2) 适用法律原则：合同中应该规定以哪个国家的法律作为合同的适用法律，合同的解释必须根据适用法 律进行；
(3) 整体解释原则： 合同是一个整体，不能隔断其中的内在联系；
(4) 公平诚信原则：解释合同时应公平合理，兼顾双方当事人的利益。
18、采购管理中存在的问题
(1)没有做好规划采购工作，未制定合理的采购管理计划、供方选择标准等。
(2)没有没有编写采购工作说明书，未提前列明采购货物的质量等级、标准要求等。
(3)在实施采购过程中，仅凭价格低就选择卖方，未综合评价卖方综合情况，采购流程制度不规范。
(4)采购过程项目经理未重视采购管理，未说明采购备件的要求和参与采购过程监管。 (5)未将项目的进度与采购货物的时间进行综合考虑。
(6)库存规划不合理或库存管理混乱。
(7)未及时做好货物验收工作。
(8)未做好控制采购工作，应及时监控卖方绩效，有问题要及时纠偏，而不是等到临近交货
或交货时才发现问题。
(9)未记录好采购过程中的相关采购文档和往来凭证，出问题难以找证据。
(10)可能未在合同中规定交付验收标准、要求，或规定不合理，导致各种争议。 (11)合同中未规定索赔和违约条款，无法进行有效合同管理
(12)沟通存在问题，应充分做好会前准备工作，做好会议引导。