背景
在 SAP B1 中,科目表、业务伙伴主数据、物料主数据被称为三大基本表单,其中的标准功能是实施项目的基础。本系列文章将逐一介绍三大基本表单各个字段的含义、须填内容、功能等内容。
附上 SAP B1 10.0 的帮助文档:SAP Business One 10.0 | SAP Help Portal
本文介绍的是:业务伙伴 --> 业务伙伴主数据
(同专栏内 科目表 已更完,本篇为 业务伙伴主数据 最后一篇)
说明:在官方帮助文档中,对常规/付款条件/付款运行/会计/备注等模块称呼为【选项卡】,而在使用 DTW 进行基础数据导入时,页面上半常规区域为【主表】,不同功能页被分散为不同的【子表】。本文中,博主在小标题等处对【选项卡】的称呼按照实施习惯表述为【子表】,在此说明。
(接上一篇)
七、会计
1. 常规
1.1 合并信息
合并业务伙伴:需要将多个业务伙伴的业务活动合并到一个特定的业务伙伴中时,填写此字段。点击字段后小圆圈标识,可召唤业务伙伴清单(即已在【业务伙伴主数据】表单录入的业务伙伴)进行选择。此处指定的业务伙伴,将合并当前业务伙伴的付款或交货交易,依据为下一项所选。
付款合并/交货合并:这两项二选一,设定合并选定业务伙伴的交易类型。
付款合并:选择该字段以在【收款】或者【付款】窗口中显示链接到相同合并业务伙伴的业务伙伴发票。如果总部为向其分支机构发送的所有发票付款,请使用此字段。在特定的付款单据中,可以直接选择分支机构业务伙伴。
交货合并:选择该字段在【发票】窗口中显示链接到相同合并业务伙伴的业务伙伴的交货,如下图。如果总部为所有运达其分支机构的交货开具发票,请使用此字段。在特定的发票单据中,可以直接选择分支机构业务伙伴。
例:如下图,把 C00066 和 C20001 号客户设置为合并业务伙伴。
在创建应收发票时会显示,两个合作伙伴。
1.2 科目信息
控制科目:在科目表被设置为 “控制科目” 的科目在此表会显示并供以选择。控制科目可链接到业务伙伴,并在财务报表中反映其活动。详细财务与科目相关信息参考《SAP B1 三大基本表单标准功能介绍-科目表(上)》。
应收账款/应付科目:
- “应收科目” - 要记录在所有为客户过账的日记账分录中的控制科目。
- “应付科目” - 要记录在所有为供应商过账的日记账分录中的控制科目。
点击字段右侧小圆圈图可以召唤科目清单,显示所有在科目表中的应收账款科目明细及余额。选择后其科目代码和名称都会显示出来。
预付款结算科目:如有预付款,结算时记录的科目,从全部科目里选择。
1.3 催款信息
冻结催款信:勾选后,冻结发送客户催款信。该字段仅与客户相关。
催款级别:如果客户与已为其发送级别 2 和级别 3 催款信的发票相关,则显示值 3。该字段仅与客户相关。
催款日期:发出催款的最后日期。该字段仅与客户相关。
连接的供应商(填写客户时出现):如果业务伙伴同时还是供应商,您可以使用【供应商】类型新建业务伙伴,然后在此字段中输入供应商代码,以连接这两种类型的业务伙伴。
通过为一个业务伙伴连接两种类型的业务伙伴,您可以在账龄报表和催款向导中查看供应商和客户方的未清交易。还可以对账未清应收交易和未清应付交易。
连接的客户(填写供应商时出现):如果业务伙伴同时还是客户,您可以使用【客户】类型新建业务伙伴,然后在此字段中输入客户代码,以连接这两种类型的业务伙伴。
通过为一个业务伙伴连接这两种类型的业务伙伴,您可以在账龄报表和催款向导中查看供应商和客户方的未清交易。还可以对账未清应收交易和未清应付交易。
1.4 汇票信息
已折扣汇票/汇票托收/未付汇票:如有填写需要,从全部科目里选择。
计划组:指定计划组,以便在 B1iSN 综合业务情景“流动性预测” 中使用。计划组用于处理 SAP ERP 中的流动性预测报表。
1.5 其他设置
使用已装运货物科目:
此复选框仅对客户可用。选中此复选框,以便在不同过账期间发生库存交货和开具发票时,将库存交货过账到已装运货物科目,而不是 COGS 科目。
选中“常规设置”窗口“业务伙伴”选项卡上的“对客户使用装运货物科目”复选框后,系统将在默认情况下为新增客户选中当前复选框。
联营公司:勾选后,表示该客户有联合经营的公司。
2. 税
纳税状态:应付,指业务伙伴的交易包含税金计算。免税,指业务伙伴的交易不包含税金计算。
税收组:点击小圆圈图标,会召唤出税定义组和对应百分比供以选择。
EORI 号码:EORI号码是 “欧盟经济体注册和识别号” 的缩写,是欧盟为跨境贸易活动中的经济运营者分配的唯一标识符。该号码用于统一标识和注册经济运营者,以便在欧盟成员国之间进行货物和服务的流通和交易。
八、属性
设置业务伙伴属性:
- 进程:管理 --> 设置 --> 业务伙伴 --> 业务伙伴属性,在该窗口列出缺省条目(缺省属性 1-64)和预先定义的条目。
要做更改时:
- 选择要修正的现有条目。
- 输入新属性描述,并选择 “更新”。
- 输入了所有条目后,请选择 “确认”。
注:此表适用于客户、潜在客户和供应商。如果需要可以为客户定义一个表区域,并为供应商定义单独区域。
业务伙伴的属性不足以映射所需的属性时,可根据需要使用用户自定义定义字段。
九、备注
多文本框,输入大段文字使用。
点击小地球可以召唤【转换】表单。
设置后点击右下角小照相机图标可以插入图像。
十、附件
有需要的话在特定的业务伙伴主数据里带上附件文件。
点击浏览,会出现本地最近打开的各种文档信息内容,选择后会出现在左侧。
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业务伙伴主数据 部分全部写完了!完结撒花!!!