管理者的减负之道

管理者的授权

                                                                                                                               摘自《梁山政治》------赵玉平

             一个组织中管理者越加忙碌，他的下属就很可能越加没有尽到他们该尽到的职责了。

        一个人身处领导位置，责任重大、事务繁杂，如何来行动呢？其实就是这八个字。

        “详思约守“说的是：身为领导，首先要善于谋划，把事情的方方面面考虑周全。古语说的好：“凡事预则立，不预则废”。预的要领是设定目标、明确代价和利益点、把住关键指标、提前沟通分解任务、配置资源，同时明确赏罚对策，周知众人。在规划过程中尽量做到简单清晰，普通事务尽量简化成1、2、3三个步骤，一般的决策尽量只定上中下三套方案，不求完美，但求满意。

        不过谋划的周全不代表所有的工作都要自己亲自上阵。做领导的，最紧要的不是自己去干，而是调动别人去做。所以在详思以后，需要的是约守，就是说只要抓住最重要的几个环节就可以了，其他的都可以授权给下属去做。领导自己忙碌未必是好事，能让下属忙碌起来，自己只做最重要的、下属做不了的事情，这样才是合格的领导。比如任免干部、协调各部门关系、争取外部资源、掌控大方向这类工作，是要领导自己出手的。其他的事情完全可以授权下属。

        管理的真谛就在于能够调动别人来完成预定目标。所以不会授权的领导自己忙，会授权的领导别人忙。授权是十分必要的，但是需要注意的是，授权不是交权。授权的过程中，有一些基本的问题要处理好，否则就会适得其反。

授权的要害有三条：

        一是要会“画圈”。也就是授权的时候，要给下属讲清楚这个权力在多大范围内、多长时间里有效，能调动多少资源。

        二是要会“画饼”。告诉下属，做好了有什么前景，给予什么奖励，完不成有什么后果。

        三是要会“画叉”。这是最要紧的一项。授权之后，还要随时监督，约定重大事项需要上报，对于关键环节要保持否决权。这些环节包括方向调整、关键岗位人员安排、重要资源调配、考核机制变动、对外宣传等。（PS：第三步很多管理者往往忽略，或者根本不知。造成的严重后果就是，下属以为有行使权，结果做了“出格事”。管理者事后又直接武断给予指正，下属会产生严重的心理落差，这样非常打击下属的工作积极性，更甚至造成优秀员工的流失，可见画叉叉是多么的重要，事前即要说明哪些底线是不能跨过的。做了要打板子。）

        所以，好的领导在授权的过程中就好像是驾驭一匹骏马，缰绳收得太紧不行，马跑不起来；放的太松也不行，马会跑偏。只有把握上边三个要点，才能做到收放自如，直达目的。

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