ERP知识点（3）采购与库存

 

• 传统的企业采购存在哪些问题

1. 大部分采购是典型的非信息对称博弈过程
   1. 采购、供应双方都不能有效沟通、采购信息不能有效共享，包括采购方与供应方之间、企业采购部与相关部门之间，以及管理者与实施者之间。
2. 响应用户需求能力迟钝
   1. 供需之间对用户需求的响应没有同步进行，缺乏应付需求变化的能力。
3. 供需关系是临时的或短期的合作关系，竞争多于合作。
   1. 希望和供应商形成长期、稳定的合作关系与共赢，能有效降低采购成本，提高采购质量。
4. 采购与预测和物料需求计划结合不紧密。
   1. 容易导致暗箱操作。

 

 

• 库存管理的作用和地位

1. 原材料库存
   1. 获得大量购买的价格折扣
   2. 大量运输降低运输成本
   3. 避免由于紧急情况而出现停产
   4. 防止涨价、政策的改变以及延迟交货等情况的发生
   5. 调整供需之间的季节差异
   6. 保持供应来源
2. 产成品库存
   1. 节省运费
   2. 获得生产的节约
   3. 调整季节差异
   4. 提高客户服务水平
   5. 保留技术工人

 

 

• 库存控制在企业中的应用

1. 保障生产供应
2. 控制生产系统中的工作状态
   1. 现代的库存管理理论，将库存控制与生产控制结合在一起，通过对库存情况的监控，达到生产系统整体控制的目的。
   2. 如采购、库存、生产相互有业务交叉，协调彼此之间的矛盾，达到ERP一体化管控的目的。
3. 降低生产成本

 

 

• 常见的库存控制模型

1. 确定型库存模型
   1. 周期型检查类型
      1. 分为6种，分为不允许缺货、允许缺货、实行补货3种情况，每种情况又分瞬时到货、延时到货两种情形；
   2. 连续型检查模型（Continuous Review Model）
      1. 该模型需要确定订货点和订货量两个参数
      2. 一旦库存水平达到订货点、订货量要求时，就开始补货
2. 随机型库存模型
   1. 确定经济订货批量或经济订货量
   2. 确定安全库存量
   3. 确定订货点和订货后最大库存量（满足生产需求，同时不至于造成物资和资金的积压）

 

• 供应链条件下传统的库存管理主要存在哪些问题？

1. 没有供应链的整体观念
   1. 认为库存管理，只是库存管理部门的工作
2. 对用户服务的理解和定义不恰当
3. 低效率的信息传递系统
   1. 信息不对称
4. 忽视不确定性对库存的影响
   1. 紧急订单情况下，缺货导致的订单流失
5. 库存控制策略简单化
   1. 库存管理占用资金并没有降低
6. 缺乏合作与协调性
   1. 生产、采购等业务相关部门
7. 产品的过程设计没有考虑供应链上库存的影响
8. 库存管理控制“存量”
   1. 恰如其分，即存量的多少问题
   2. 借助ERP计划层次和流程

 

 

• 库存控制的功能

1. 库存更新
   1. 方法：即时库存更新、批量库存更新，建议采用方案一，即根据物资入库、出库的情况，实时更新物资的存量，真实反映当前库存水平
   2. 实际应用中，即时库存更新的工作量较大；
   3. 采用批量更新，不能反映实时库存水平

库存事务过账

1. 库存事务能通过过账功能，自动地过到总账中去，在过账时可以显示库存变动数量的数额、单位、成本等。
2. 大大减小了工作量

建立物料文档

1. 建立物料库存文档，在文档中具有该物料的编号、品名、规格、批号、批量、提前期等各种类型的数据。

 

• 确定订货批量的方法——不同的企业、企业运营的不同时期，选择不同的订货方法

1. 固定订货批量法——固定数量
2. 经济订货批量法——寻求规模采购成本的降低，确定经济合理的批量
3. 按需确定批量法——采购成本高，尤其是在旺季，或者通胀情况下
4. 按固定时区需求量确定批量法
5. 时区订货批量法
6. 最小单位费用法
7. 最小总费用法