Word目录第一行和最后一行格式不对(首行缩进)的解决方案

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最近又在写word文档,愈发觉得之前对word了解得太皮毛了,word实际上有很多功能自己都没开发过。但是我同时觉得word做得不够人性化,否则很多问题不至于这么让人抓狂。

我发现“word目录首行末行有不明原因的缩进”这一问题有很多人问过,但是一直没有很好的解决方案,一般都是手动取消首行缩进,然后就不敢自动更新了(因为自动更新后缩进又会回来)。现在我介绍我自己想出来的一个自动化方法。


如上图所示,目录的第一行和最后一行都莫名其妙地缩进了两个字母,导致第一个Tab(在第一章和绪论中间有一个Tab)无法正确对应到对齐制表位,而是对应到了第二个对齐制表位(这个制表位本来是应该对应第二个Tab的,即绪论和页码6之间的Tab)。这是我对问题的分析。

经过一番让人尿血的乱试,我发现“正文”样式会对这个问题有影响!因为我在段落设置中将没有首行缩进的样式设置为默认时,这个问题就解决了!但是“正文”的样式也变成没有首行缩进的了!我觉得可能是目录的首末行受到了默认样式,即“正文”样式的影响。

解决方法:

1) 取消“正文”样式的首行缩进2个字符。

(a) 若“正文”样式在“快捷样式库”中,可以直接右键“正文”样式,修改;


(b) 若(a)不成立,点击“开始>样式”右下角的小按钮,或者按“Ctrl+Alt+Shift+S",打开“样式”菜单,右键点击“正文”,点击“修改”;



在弹出的“修改样式”对话框中,选择左下角“格式”下拉列表中的“段落”,在弹出的“段落”对话框中将“特殊格式”设置为“(无)”,即取消“首行缩进”。这样一来,“正文”样式就没有首行缩进了。



2)添加一个首行缩进2个字符的自定义样式“正文 中文”。

先将一段文字调成你想要的(首行缩进2个字符)正文样式,在“样式”中选择“将所选内容保存为新快速样式”,修改你想要的正文样式名称(如“正文 中文”),“确定”即可。


以后都将这个“正文 中文”当作正文样式即可!目录以后怎么刷新都没问题了!


如果你想在标题之后按回车直接进入“正文 中文”样式,只需要将标题样式中的“后续段落样式”修改为“正文 中文”即可。


希望对大家有帮助!如果有问题的话可以留言,我去补血了。

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