在线客服如何提高服务质量

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作为一名在线客服,真的不是简简单单坐在电脑前打字那么简单。每天都要扛着KPI的考核,而考核重点就是客户服务质量。只有满足了客户需求,才会减少客户投诉。客户满意度的增加,就必须学会提高服务质量。

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那么如何来提高服务质量呢?就必须要求我们每个在线客服学会掌握客户需求心理。

首先要学会和客户换位思考,站在客户的角度想问题。那么就要求我们看到客户提出问题的时候,能够做到快速反应。时间要求越短越好,毕竟如果我们是客户,看到发信息很久不回复都开始怀疑对面是不是没人,这家公司是不是骗子公司,怎么连个售后客服都没有,就会变得异常急躁,毕竟没人能够帮助自己解决问题。

为了缓解客户情绪,光是快速回复也是没用的。要求我们要有耐心集中精力去思考客户的重点问题是哪里?该如何去解决问题?更具客户的需求,做出针对性的解决。不要答非所问,踢皮球回答问题,千万不能把问题抛给客户,让客户找相关人员解决。要明白你是他的联系人,那么问题给你了,你就要负责解决,至于是找哪个人去解决,是应该去联系的事情而不是客户。

在和客户交流的过程中,一定要保持客户至上的态度,尊重客户。交流的过程中,要求我们必须文明用语,不能有言语冲撞。要明白客户抱怨也好,还是怎样发脾气,他的重点目的是解决问题。如果不能保持尊重客户的态度,那么你的服务质量也会因此大打折扣。要学会给客户提供舒适感,说话温柔文明用语,给客户在心理上可以舒缓不安的心情,客户也会慢慢转变自己急躁的态度,这样更利于问题的解决。

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我们知道其实在售后服务中,客户已经不满了。就要学会在职责范围内给予客户一定的补偿。补偿心理对于客户来说是比较重要的安慰。除了一定的补偿,还要制定一定的个性化额外服务,比如说给客户一定补偿之外,还对客户说,如果您今后有其他需求,您可以报我的工号,我这边会直接给您对接,这边给您享受专有VIP客服服务,一对一专门为您解决问题。这样的话,客户会感受到字节和别人不一样的独家,会感受自己受到重视,满意度就会变高,你的客服质量也就OK了。

其实这些客户需求心理,归根结底还是源于客户。只要你学会站在客户角度想问题,把他们当作朋友去解决问题,那么我们在线客服的服务质量也就提高了。因为给朋友的永远是最佳服务。

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