哈佛商业评论 | 如何打造专属AI助手：提升工作效率的秘诀

随着生成式人工智能（Gen AI）的广泛应用，许多用户在重复性任务中发现了一个痛点——频繁上传相同的背景文件和输入相似的提示词，不仅耗时，还影响工作效率。幸运的是，许多生成式AI平台允许用户创建定制AI助手，让AI存储这些关键信息，以便重复使用。

创建一个定制AI助手并不需要编程或技术经验，它可以帮助完成写作、故障排除、如何指导、生产力工具创建、反馈和培训等任务。本文将介绍如何创建自己的AI助手，并分享它在不同领域的应用。

一、AI助手的主要应用场景

1. 写作、营销和沟通

AI助手可用于撰写社交媒体帖子、报告、幻灯片以及客户回复等。相比于每次单独输入提示词，定制AI助手能够存储用户提供的写作风格、品牌指南和示例，使内容生成更加高效。

2. 技术支持与故障排除

如果向AI助手提供关于自身技术设备的信息，它可以在遇到问题时提供个性化的解决方案。类似地，用户可以创建财务、税务、数据分析、汽车维修等专业领域的助手，减少查找信息的时间。

3. 生产力与项目管理

定制AI助手可以帮助用户整理和优先排序任务、从会议记录中提取行动项、构建和更新项目时间表。例如，一些企业家创建了AI助手，每天早晨引导他们制定工作计划和学习目标，提高日常生产力。

4. 战略咨询、培训与辅导

AI助手可作为虚拟顾问，提供战略建议、业务指导和技能培训