办公耗材管理系统 低值耗材管理信息系统

企业管理中，除了固定资产的管理，种类和数量繁杂的日常办公耗材也需要管理。办公用品耗材范围广泛，比如：日常办公使用的笔、纸、本、文件夹、鼠标、键盘等。这些东西看似价值不高，管理好坏不会影响企业支出的大局，但是如果采购和管理不规范，也会给企业带来不小的损失。而且办公用品管理的过程较为繁杂，如何提升管理效率也是企业管理者应该考虑的问题。

公司还有多少桌椅用品库存?一月份采购了多少办公用品?我们有些办公用品有很多库存，却还在一直采购?上个月采购的一批打印纸，为什么才用了几天就没了?领用的人员分别是哪个部门?

企业管理办公耗材的痛点

1) 低值易耗品领用和统计管理困难

通常，各中小企业的日常办公用品、低值耗材等一直是使用纸质表格进行登记管理，在领用时，领用人在纸质的领用单上手写进行领用，时间长了，容易磨损，且有些领用人的字迹难以辨识、漏登错登时有发生，管理员录入电子表格时有困难。这样，就无法准确地核算各部门的使用成本，更无法进行进一步的办公用品使用量内控管理(用量控制)

2) 库存情况无法及时了解统计，无安全库存预警

领取情况不能实时统计，库房留存量不准确，造成行政补货不及时，影响办公体验。

3) 定时定量配给物资，无法有效控制

例如口罩、手套、防疫用品、清洁用品的定时定量发放的物资，出现冒领、多领，历史领取记录难以查询统计，无法进行有效控制，造成不必要的浪费。

白码低值易耗品管理解决方案：

1) 员工端申领耗材更高效

管理员可设置耗材领用和发放的流程(审批人、审批节点等)，然后由普通员工在员工端(飞书、企微、钉钉、小程序)进行办公用品的申领，然后管理员/部门负责人等进行审批后，对办公用品进行发放，员工在员工端进行签字，整个过程无接触，且系统自动记录操作履历。

2) 安全库存预警设置，有效进行仓库管理

a) 系统的低值易耗品领用和出库和即时库存表自动绑定，物品存量可一键查询。

b) 白码可设置每种物品的安全库存，低于安全值时可提醒管理员进行采购补货，高于安全库存时，提醒管理员不需要再进行采购。以免仓库物品的库存太多，造成浪费。

c) 出入库表可进行多方位查询，提升工作效率。

3) 多维度分析报表，有效控制低值易耗品的用量

白码耗材管理系统中有多种分析报表：库存分类统计、即时库存查询、收发存汇总、收发存明细、库存领用表、库存领用明细、部门领用成本分析、库存申请汇总、部门使用成本对比、库存账龄明细、呆滞库存统计等。多维统计报表可让库存情况一目了然，更能够帮助管理员核算各部门的办公用品消耗情况，并合理计划采购的预算和时间，有效控制低值易耗品的用量和预算。

在数字化、智能化的时代背景下，选择白码办公用品管理系统将为企业办公低值耗材管理带来更加便捷、高效和安全的管理体验。无论是领用申请、采购、库存预警还是盘点等各个环节，系统都能够提供全面的解决方案，助力企业实现低值耗材的精细化管理。