企业寄件数据整合教程

公司和多家快递签了月结协议，年底该怎么整合寄件数据？

当一家公司每月寄件量较大的时候，会和快递公司签订月结协议，由网点评估寄件量，从而给到企业一定折扣，企业员工寄件的时候不需要当场付运费，只需挂在企业月结账户下，每月由快递公司出具对账单，企业确认之后统一付款给快递公司。因为寄件场景不同，员工每次寄件的要求均不同，部分公司甚至会和多家快递公司签订月结协议。这种情况下，公司内部的寄件流程就会出现大大小小的问题：

1. 公司和A、B两家快递签了月结协议，A快递时效快但运费高，B快递时效慢点但运费低，员工习惯了使用A快递，导致每月A快递运费居高不下。
2. 公司原先只和一家快递签了月结协议，每月员工寄件，行政都会记录整理在Excel表格，等快递公司发来对账单，再进行对账。因为业务发展，寄件量大增，和四、五家快递签了月结协议，行政工作量翻倍，对账成了一道难题。要么以快递公司对账单为准，直接结算，要么花成倍的时间、精力自己统计寄件数据，再对账。
3. 公司和多家快递签了月结协议的背景下，领导要求行政人员整合寄件数据，并体现在年终报表上，行政人员没有原始寄件数据，只能手动汇集记录，年底再整合。年底整合寄件数据成了一个大问题，费时费力还容易出错。

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之所以出现这些问题，其实归根究底是公司没有自己的寄件数据管理。

假设公司借助第三方SaaS软件——快递猫企业版进行寄件管理：

 

员工寄件：快递猫企业版聚合国内近二十家主流快递，员工从统一平台进行寄件，无需切换多个系统，且支持pc端和手机端寄件，可自主打印快递面单。能实现智选物流，预估各快递运费、时效。不仅方便员工寄件，而且从源头上把控公司物流成本。

行政对账：一键对账，轻松分拣差异件。摆脱传统寄件的弊端，无需再自行登记汇总，然后通过Excel表格去对账。只需将快递公司的对账单导入快递猫系统，就能实现一键对账，轻松挑拣每月差异件。极大程度上减少员工寄件登记、行政对账的时间成本。

数据管理：原始寄件数据一站式管理。公司使用多家快递的情况下，想实现寄件数据管理，只能依靠传统的纸质留存和人工登记，不仅费时费力，而且容易出错。使用快递猫企业版进行寄件管理，就能实现原始寄件数据一站式管理，可以整合寄件数据，从快递公司、部门等多维度去形成月度、季度、年度寄件分析报表。