企业批量寄件、查询教程

公司寄快递，单量有这么大吗？还需要用到批量寄件？

答案是肯定的，比方说财务部。小编不止一次在社交论坛上看到财务人员吐槽，月末发票寄递令人头大，一整天的时间都要耗费在寄发票上面，要细致不出错，要快速不然来不及。企业这种重要物件寄递，通常会使用EMS或者顺丰这种口碑好和安全性比较高的快递。对于寄件量大的公司，EMS甚至会派人到公司驻点，帮忙批量打单，或者由财务整理寄件明细表格，让EMS快递员帮忙下单。

这种做法其实存在一定弊端，比如说下单出错怎么办？财务查询物流是不是很麻烦？

再比如说端午、中秋、春节等重要法定节假日，不少公司都会批量给合作客户寄递定制类节日礼品。对行政来说，寄节日礼品，早了不对，晚了不行，出错是万万不能的，集中寄递也是个不小的工作量。

不仅仅是节假日礼品寄递，会计师事务所和客户的文件来往，销售部的样品寄递等等，企业寄件难免会有需要大批量寄递物品的时候。

 

而大批量寄递的同时，就会有批量查询物流的需求存在。

企业寄件与私人寄递不可相提并论，私人寄递除非是重要的物品，寄件人才会在意时效问题，留心关注快递物流信息，大多数是寄出去了就完事了。而企业寄件，视寄递物品而论，有可能事关企业对外形象，也有可能影响企业业务进程，还有可能与企业财务有关......所以并非小事，是需要寄件人不时留意物流情况的。所以在大批量寄递物品的时候，批量查询也成了个麻烦事。

想必需要批量寄快递的员工，都会发自肺腑地提问过：为什么不能批量寄快递？能不能让我批量查询物流信息？

这两个问题，通过快递平台显然是没有办法实现的，但是第三方寄件管理系统却能够让企业寄件实现：

 

聚合寄件，批量打单

聚合国内近二十家主流快递，员工可以用手机寄件下单，也能用电脑端后台进行寄件。不仅不用切换快递系统，还能根据寄件信息预估运费、时效，实现智选物流。最重要的是，还可通过文字识别、图片识别、Excel表格导入进行批量寄件，并可自主打印面单。大大提高了寄件人员的办公效率，并大幅度降低了寄递的出错率。

实时追踪，批量查询

后台存储了企业寄件原始数据，可实时最终查询。并且可根据时间段、寄件相关信息等不同条件进行查询，快递相关信息、状态一目了然。

个性化功能，一站式管理

除了下单和查询，更是一个一站式管理企业寄件的平台。比如说自定义隐私面单，保护收寄件人信息安全；自定义短信通知，以企业名义给寄件人自动发送短信通知，能起到一定的品宣作用。还有分部门管理、轻松智能对账、自定义寄件审批等。满足企业不同的寄件管理需求，助力企业实现寄件管理数据化、线上化和智能化。