除了快递公司,企业员工寄件能不能实现快递批量打印?答案是可以的。
为什么企业会需要快递批量打印?我们往往先入为主地认为,企业寄件,不过是一些老老实实地的商务件,哪里需要什么批量打印。其实不然,有些企业因为业务的原因,比如说律所、会计师事务所、财务公司等等,往往会跟合作的客户有大量的文件寄递往来,这时候如果不能够实现快递批量打印,可想而知要耗费多少的人力成本和时间成本,出错率当然也会随之变大,这就不用说了。
但是就算有些企业需要批量打印,又是如何实现的?
我们都知道,现在大部分企业寄件,基本上都是和快递公司签订了月结协议的。快递费并不需要员工寄件的时候现场结算,而是一个月由公司出面和快递公司结算一次。这种情况下,企业完全可以通过第三方寄件管理系统,实现快递批量打印,流程如下:
1、员工登录第三方寄件管理后台,通过图片、文字识别,Excel表格导入,进行批量寄件。
2、配合云打印机,批量打印面单,一一粘贴。
3、快递员上门收件带走。
4、行政月底将快递对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件。
5、管理员可在后台进行管理设置、查看数据等等。
可见,通过第三方寄件管理系统,企业想要实现快递批量打印,可以说是易如反掌了。整个寄件流程,结合了硬件和软件的优势,聚合了多家主流快递,统一一个寄件入口,让寄件和打单更为便捷。最重要的是,不仅仅理顺了寄件,更是附带了管理功能,一些快递公司无法实现的管理功能,第三方寄件管理平台却可以,比如自定义隐私面单、智能对账等等。