快递账单管理线上化教程

对一家现代化企业来说，快递账单管理怎么做，才能高效不出错？到企业的快递账单管理，其实是伴随着快递行业的发展而改变方式的。

 

最早的时候，企业快递账单管理，更多的其实是底单管理，早期寄快递，需要手写快递单，底单交给寄件人后，再拿去找行政或者财务报销、核销快递费，而这些底单是要留存下来，由行政或者财务定时整理，汇总成数据报表。

再后来，随着快递行业的发展，快递公司为了提高大客户的粘性，推出月结服务。企业可以和快递公司签订月结协议，并且能够根据寄件量拿到一定折扣，员工因公寄件的话，不需要马上结算快递费，而是挂在企业月结账号下，每月由企业出面，与快递公司结清一次快递费。这时候对企业来说，快递账单管理就没有那么方便了，用月结账号寄件，确实方便，一定程度上能提高员工办公效率，还能为企业节省一定的寄件成本。但是对企业来说，也没有了底单留存，等于没有了自己的寄件数据，每月想要和快递公司对清楚账，就必须自行统计寄件数据，对企业行政来说，也是一个头疼的问题，快递账单管理更是不好做。

在这种寄件背景之下，企业是如何做快递账单管理的？

1、以对账单为准

以快递对账单为准有两种情况：

（1）、寄件量小，快递公司给的对账单是多少就是多少，不再核对，直接结算，留存快递对账单。

（2）、寄件量太大，将快递对账单按部门划分统计，由各个部门领导签字核对。

2、员工登记寄件表格

员工寄件的时候，登记寄件表格，行政统一进行电子汇总，再与快递对账单进行核对。

现代企业的快递账单管理，基本上离不开这三种方法，但是整个流程下来，弊端显而易见。所以部分企业为了彻底解决问题，就开始寻求第三方寄件管理系统的助力，实现快递账单管理的线上化、数据化、智能化。我们来看看是怎么实现的：

 

1、员工通过手机、pc端下单寄件，自助打印粘贴面单，快递员上门直接收走即可。

2、寄件数据自动留存在企业账号里，无需人工登记，可实时查询物流信息和基本寄件信息。

3、月底或月初行政将快递公司对账单导入后台，一键比对，智能对账

整个流程清晰明了，更为便捷，可以看出第三方寄件管理系统更为关注企业在管理方面的需求。