行政前台快递管理软件使用教程

行政前台快递如何管理，是每个行政人员永远避不开的话题。

不管是从行政相关的论坛中，还是从身边从事行政相关工作的亲友口中，亦或是某些公司前台堆积的快递，我们都能看到、听到行政相关人员抱怨“行政前台快递管理为什么这么难”？

 

现代化企业管理中，随着因公寄件重要性的提升，行政前台快递早已成了一件不简单且重要之事。

“前台快递堆积，影响公司形象怎么办？”

“员工公私件不分，用公司月结账号寄私人快递怎么办？”

“为管控快递成本，公司实行报销寄件，员工抱怨怎么办？”

“公司员工把行政前台当寄件员，因公寄件一律扔给前台怎么办？”

“公司和好几家快递签了月结协议，怎么样才能让员工主动选择性价比高的快递？”

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就这还是几个比较常见的行政前台快递管理问题，因为企业规模不同，寄件场景各异，其实行政前台的快递管理问题，可谓是五花八门，细数不尽......行政前台快递究竟该如何管理？才能达到高效率的目的？其实最重要的还是要抓住三个重要的点：

一是让行政减轻工作量，降低出错率，

二是让员工寄件更便捷，

三是让管理层对寄件流程一目了然。

而我们知道，企业管理制度，想要针对寄件这种办公中的“常事”，达到各方都满意，属实是比登天还难。这时候换个思路，难题自然迎刃而解。通过第三方寄件管理系统，让寄件流程规范化，让员工寄件更为便捷，并大大降低行政工作量。具体是如何实现的：

 

1、员工从手机或者电脑寄多家快递（可预估各快递运费、时效）

2、前台云打印机打印面单，员工自行粘贴，放置指定位置，快递员上门自行带走

3、前台登录电脑后台，可查看企业原始寄件数据、智能对账，还能设置自定义隐私面单等

4、财务可登录后台查看对账单、各部门寄件数据，管理层可查看数据报表等。

简而言之，就是从员工下单开始，将企业整个寄件流程规范化。这样行政前台快递管理难题，自然迎刃而解。