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对企业行政或者财务人员来说，做好快递账单管理是必备技能，那究竟要怎么做，才能摆脱繁琐的管理流程？

 

首先我们先来看看什么是快递账单管理：

最早的企业寄件用的是纸质面单，员工因公寄件流程大致是：寄件之前先申请；寄件之后再报销。前者需要保存申请单和快递底单，后者需要保存报销单和快递底单。具体的寄件数据，再由行政或者财务人员进行进一步汇总。这时候的快递账单管理尚且处于“有单”保存，但是流程繁琐，耗费太多不必要的时间和精力。

再后来用电子面单寄件，这会虽说无底单留存，但是大部分企业会跟快递公司签订月结协议，运费月结，所以快递公司每月都需要将快递对账单发给企业核对，无误之后再结算运费。有些企业寄件量不大，没有多余的人力可以进行精细化管理，就以快递公司的对账单为准，作为快递账单管理的凭据。而有些公司要求较高，会自行进行寄件数据统计，再和快递对账单进行核对。可见不管是放任不管，还是严格把控，快递对账管理其实都是个问题。

在经济飞速发展的时代背景之下，企业管理日趋精细化，寄件管理看起来似乎就是个小事，但细想之下，却是不可轻视的，事关企业内部运转效率以及物流成本把控，如果不能做好企业寄件管理，势必会成为企业发展的累赘。而想要做好企业寄件管理，快递账单管理就是至关重要的一环。

除了难如登天的制度管理，企业还能通过什么方式，来摆脱其繁琐的流程？换个角度看待“管理”二字，就能有解。比如说通过第三方寄件管理系统，实现快递账单管理线上化、数据化、智能化：

1、寄件数据自动统计

无需保留纸质底单和进行人工登记，从第三方寄件管理平台进行寄件的话，不仅能够实时查询物流信息，还能查看具体寄件详情。

2、快递账单自动对账

行政人员能够彻底摆脱Excel表格的困扰，导入快递公司的账单后，一键比对，轻松挑拣差异件，实现智能对账。

3、固化保存方便查看

快递账单以及寄件数据报表能够固化保存在第三方寄件管理系统的后台，方便财务人员、行政人员以及企业管理者进行查看。

可见通过一个合格且合适的SaaS平台，企业能够轻松实现高效的快递账单管理，摆脱对账困扰，大大节省了时间成本和人力成本。