快递对账教程

对企业行政人员来说，快递对账管理，应该是工作中最为头疼之事了。

最开始寄快递还是手写纸质快递单的时候，对企业行政来说，快递对账管理，本来就是一件麻烦事。当时大部分企业采用的都是寄前审批，寄后报销的方式来进行快递管理，不管哪种方式，行政要对清楚账，必须保留底单或者报销单，月末的时候人工一单一单地对。

而现在，随着寄件方式逐渐便捷化，以及月结寄件模式的出现，行政一定程度上摆脱了纸质快递对账，进入了电子快递对账时代，但是便捷性却没有多大的提升，为什么这么说呢？

寄件方式决定对账方式：

现如今寄快递，已经没有纸质底单留存了，企业绝大部分会跟快递公司签订月结协议，只需根据每月快递公司出具的对账单，付清每月企业运费就行，不再需要纸质底单留存、对账。但是这也会产生一个问题：企业行政怎么知道快递公司的对账单无误？所以有些企业寄件量小，快递物流成本不大，就以快递公司的对账单为准，相当于没有对账这一环节了。而需要对账的企业，为了对清楚账，要么按照部门划分，让负责人签字确认，要么让员工寄件的时候登记在表格上，由行政整理、对账。

我们可以看到，不管什么方式，企业快递对账管理，依然存在弊端，费时费力，还可能对不清楚。而想要解决这个难题，其实最高效的方法是通过第三方寄件管理系统，实现智能对账：

1、员工寄件无需填写寄件登记表格，行政可实时查看员工寄件详情，实时追踪物流信息。

2、无需人工统计、对账，只需按照模板将快递公司的对账单导入后台，就能实现一键比对，轻松挑拣差异件。

3、将电子快递对账单固化在后台，方便后续行政或者财务人员，甚至是企业管理者追溯查看。

不管是寄件，还是对账，甚至是后续的对账单保存，第三方寄件管理系统对企业来说真正做到了“智能化”。当然除了快递对账之外，现代化的SaaS管理系统带给企业的管理效益是全方位的，对企业来说相当于是一个，一站式寄件管理平台，帮助企业实现寄件管理线上化、智能化和数据化。