为什么每天忙忙碌碌却依然感觉空虚和时间不够用？

无论是学习和日常生活，还是职场激烈竞争，你是不是总有一种时间不够用的感觉。为什么隔壁大佬用一个小时就完成了三个小时的量？为什么其他人每天都能列出长长的完成事项，你却依旧在一个项目里打转？为什么每天忙忙碌碌睡觉前却依旧感到人生空虚？

其实不是你不够努力，也不是你不够优秀，是因为你没有合理规划好时间，每天处理着各种乱七八糟的杂事，即使顺利完成也很难有满足感。因此，合理掌握时间，计划管理时间是我们处理任务的有效方式。

而有效的时间管理可以让我们在工作中达到以下效果：

1、掌握错综复杂的工作和问题

我们每天都在处理各种各样的问题，小到牙刷坏了要买一个，大到今天失业要去哪里投简历，并且生活并不会主动排队将问题一一排列清楚，大多数时间问题是接踵而来，并且一个比一个复杂，因此当我们陷在无尽的问题中时，你就会有一种强烈的焦虑感，而对时间进行管理是对工作任务的审视过程，能够快速掌握复杂的现状将有助于我们处理工作和问题。

2、头脑清醒、轻松自如的解决问题

有效的时间管理会让我们对现状有明确而清晰的认知，不必担忧自己的时间不够用，也不必担心deadline的随时降临，只要做好合理的时间管理就可以按部就班的完成。

3、在工作中获得强烈的满足感

当我们长期处在迷茫混沌，不停奔波于工作中却看不到半点成绩时会生出巨大的焦虑感和空虚感，我们甚至会否定自身价值，认为自己能力不足。但当我们进行有效的时间管理后，你所做的每一件事都成为推动任务完成的动力，因此将能快速反馈给自身，提高积极性，实现满足感。 

而要做好时间管理，离不开GTD理论。

GTD理论是“把需要做的事情处理好”，这是一个管理时间的方法，核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。这样可以督促自己条理清晰、保质保量地做完每一件事情。

GTD理论有五大原则，分别是收集、整理、组织、回顾、执行，接下来就向大家介绍一下这些原则内容，帮助大家容易理解，从而更好的实践。

1、GTD原则一：收集

把任何需要跟踪或者记住或者做的事情记在同一个地方，把你脑子里的任何东西都拿出来放到你的搜集设备里，准备好做下一步的处理。每星期都要回顾自己的事情是否完成，保证自己不遗漏、不忘记。

2、GTD原则二：整理

处理事情要遵循一个严格的工作流程，整理原则是帮助我们判断这一任务所需要花费的精力，并对这些任务进行细分，哪些是立刻做的，哪些是可以往后拖延的。每一次只处理一件事情，并尽力将它做完，不要拖延。

3、GTD原则三：组织

组织原则是将工作任务划分为不同类型，分别是下一步行动、项目、等待和将来/可能，我们将工作任务收集起来按照不同类型放在同一系统内，你就可以直观而清晰的看到所有的任务，像俄罗斯方块一样规规矩矩的占据着自己的地盘，不会繁杂而零乱。

 

4、GTD原则四：回顾

如果你不至少每天或者只要你有时间就回顾检查，那么你的行动和提醒的列表将会变的毫无用处。以你当时拥有的精力，资源和时间，决定什么是对你来说最重要的事情，然后做。

5、GTD原则五：执行

邓小平爷爷曾说过：“实践是检验真理的唯一标准。”理论好不好用，用一用就知道，任务好不好做，做一做就知道。没有执行力的方法就像一盘散沙，不用风吹，它自己就散了，因此如果自己不去亲手实践，只将时间花在组织工作上，所有的理论效果都不会达成，所以在这一刻，放下脑海里的杂念和罗列有序的任务，快去动手实践吧。

 

那我们如何才能有效管理时间，提高工作效率呢？终于我发现了一款超级好用的软件飞项，我愿意称它为时间管理大师，它就是我这个重度拖延癌患者的救星。

接下来我就以飞项这款软件结合GTD理论分享给大家，希望大家都能顺利做到自己想做的事情，不必焦虑各种繁杂零乱的琐事。

1、收集：明确任务清单，收集工作内容

把你所有需要做的事情或者跟踪的事情记在一个地方，它可以是一张纸，也可以是备忘录、笔记本、电子邮箱，一定要毫无缺漏，并且规定一定时间将这些事情做完。

我一般是在飞项建立事项并详细写出事情的内容、经过以及你想达到的结果，并且按照日历时间具体到每一天可以做什么，当你翻看工作内容时可以直观清晰的看到这件事情应该什么时间做，应该怎么去做。  

2、整理：整合工作任务，建立工作流程

因为当我们完成一件较大的事情时，其实很多时候并不是一下就可以做完的，它可能是一个长期的过程。在这一时期里，我们需要将这个大目标分解为小目标，一步步的去实现。而在飞项这一软件里，在事项下面还有子事项，每当我们打开软件时，点击这一事项就可以清晰看到我们还需要多少步骤就可以完成。

 

我会将自己需要做的事情用子事项事无巨细的写下来，精确到这一天、这一个时间段要做什么，这会让我做到心中有数，不会让自己陷进是否能做完的恐慌。

 

在这里有一个两分钟原则，一旦任务完成所花的时间少于两分钟，那么就马上去做，两分钟是个分水岭，这样的时间和正式推迟一件事情所花的时间差不多。

3、组织：划分任务性质，跟踪关注项目

我们在工作中不再像上学那样可以凭借自己单打独斗，职场更重要的是团队能力。但是总会有那不靠谱的同事拖延，导致自己也不得不往后拖，到最后所有事情都挤到一起，边心酸边无奈的熬夜头秃。

在飞项使用团队协作，可以让我们将工作任务收集起来按照不同类型放在同一系统内，直观而清晰的看到所有的任务，比较容易快速的存储和提取你所想要的信息。

这样每个人都会有自己的事情和截止日期，并且团队成员都能看到是否按照时间完成任务。我们将不同的事项分配给不同的人，根据事项性质划分完成时间，并且每次安排的事项都是在团队成员的空档进行的，这下子你那个总爱拖延的同事不会再说我有事情耽误了，实在对不起了。

 

我还超级喜欢飞项的进展提醒功能，不仅能帮助上司把控工作进度，还能让我更好地进行工作规划，因为在清楚知道同事们的进度后，我就能更加合理的规划时间，提前做好准备工作，再也不用有时闲得没事做，有时忙得脚不沾地。

 

4、回顾：检查工作清单，回顾任务情况

虽然我们将任务有条有序的整理出来，但是长时间不看就会淡忘具体内容，记不起具体时间应该做什么任务。这时候就应该反复回顾工作清单，但是当使用软件需要很多步骤才能看到时，你的懒惰心就会在后面死死的拖住你，你就会想，算了吧，我还是自生自灭吧。

我曾经就使用过一个toB端产品，使用前兴致冲冲，听说有好多实用的功能，我一定要化身自律狂魔。使用后这什么软件真麻烦，我用它仿佛还要岗前培训，有这个时间我早就做完了。

因此如果是日常使用，想要检查自己是否完成任务，使用飞项就足够了，一打开事项自动进入日程列表，个人事项、派发事项清晰分类，还有日程收合，界面简洁，设定提醒事项独立展示并定点提醒，相互联系又独立管理。让你减少使用成本，让更多的精力放在完成工作上。

 

但是我们日常中一闪而过但是非常重要的想法和创意应该怎么办呢？其实飞项还有一项笔记功能，将需要分享给他人的信息、长文本都可以通过笔记功能来发送。因为我每天都要不停的写写写，最怕的就是自己想了一个很好的创意点但是过后就忘了，会真的很可惜。而且笔记功能还可以记录复盘总结，每当忘记某一活动细节时，就可以翻出来看看，为下次开展做铺垫。

 

5、执行：行动第一标准，确保任务完成

说永远比做来的简单，多少人存活在列出未完事项的黎明，却死在动手实践的那个夜晚。空有波澜壮阔的斗志，却缺乏立即执行的行动力，恨不得身边有个管家24小时不停监督自己。

于是飞项就化身我的小管家，每到截止时间就会发出提醒，督促我们尽快完成。还可以在飞项里查看事项脉络，让事项所有人快速了解整体思路，查看状态、掌握重点，沉淀精髓，看到这个任务是谁负责的，有没有完成。这不仅对管理者起了很大的帮助，对我们自身工作进度也有一定把握。

 

 

人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。合理规划时间是每个人必备的技能之一，将繁重超负荷的工作转化为无压力高效清晰的时间系统能够让我们获得更为强烈的满足感和获得感，而借助飞项这样的工具将能更好帮助我们准确而有条理的执行工作，希望每个使用者都能化身时间管理大师，不必每天为时间焦虑，一切按着事项走吧，未曾谋面的未来终会与你相逢。