场景案例│数字员工助力教育行业信息化

《教育部2022年工作要点》明确提出实施教育数字化战略行动，建设国家智慧教育公共服务平台，同年3月，教育部举行国家智慧教育平台启动仪式，国家智慧教育平台正式上线，教育数字化战略取得阶段性成果。

在信息化高度发展与普及的当下，智慧化探索在教育行业中发挥着重要的作用，创新技术切实以信息化助力教育数字化。

据国外数据公司Canalys统计，美国教育行业每年花费在数据操作（如增加、提取、修改、删除等）上的时间超过60%，并且这些工作的重复率高达80%，几乎每年都在做着相同的事情，但是消耗的工作时间却在逐年递增。

朗思科技数字员工可以协作或代替用户完成各种计算机端的操作，执行信息化办公中大量重复性的工作，正确率100%，不仅实现降本增效，还可以产生更多附加值，释放人力完成其他更具创造性、战略性的工作任务，提供更加精准有效的教学服务，避免教学资源浪费。

学生考试评分汇总

考试后教师需将成绩生成表格并录入系统以供学生查看，数字员工可以实现不同系统的数据录入，进行跨系统的操作，统分、登记、录入等一系列操作无需人工干预，零失误无遗漏，大幅减少工作量和时长，整个流程公开透明，公平公正。

学生课程安排

数字员工轻松应对教务管理中出现的课程安排等问题，自动筛查学生选课资格及标准，核验信息，列出符合要求的名单，快速生成信息，无需教务人员手动处理，有效提升了课务管理效率。

学生档案管理

学生档案涉及姓名、班级、学号等信息，档案数量多，信息繁杂，数据录入工作耗时耗力，并且易出错。通过数字员工可以对档案资料进行收集、整理、录入等跨系统操作，对档案进行信息化、数字化管理，提高工作效率，保障数据安全。

学生出勤管理

通过数字员工自动管理出勤，清楚汇总表格，向家长、学生发送自动通知和报告，也可以更直观的辅助教师了解每个学生出勤情况。

人资与财务管理

在人资方面，数字员工可以应用在员工招聘、员工入职/离职、社保、工资单处理等工作中；在财务方面，数字员工可以应用在应付账款、发票处理、费用报销等工作中，通过自动化管理，提高运营效率，节省时间和资源。

会议安排

数字员工可以在指定的时间自动发送教学会议、学术会议以及其他活动的相关信息至相关人员，并将所需信息数据进行汇总、分析。

采购管理

采购通常涉及大量数据处理、表单制作、供应商选择等环节，耗费工作人员时间和精力，数字员工可以简化流程并在更短时间内完成工作任务，提高采购流程效率，并保证合规性。

当下，智慧化、智能化管理必不可少，数字技术与教育事业融合发展必将构建更加多样、富有活力的教育生态。