随着科技不断进步,数字员工在烟草行业应用广泛。一方面,烟草企业的传统业务模式在面对海量数据和复杂业务流程时,效率低、出错率高的问题日益凸显;另一方面,市场对高效、准确、可追溯性的要求不断提高,促使烟草企业寻求新的技术解决方案。
朗思科技AI Agent 结合的数字员工带来了更高层次的自动化和智能化,可应用于烟草企业零售许可证办结、物流中控、配方投料计划录入、卷烟营销业务、客户订单审核、财务管理、人资等业务场景中,打破业务系统的信息孤岛,提高数据质量和业务处理效率,促进数智化的发展。
财务领域
财务报表处理:数字员工可以自动从多个财务系统中提取相关数据,按照预设的规则和格式进行整理、汇总和分析,快速生成准确的财务报表,大大节省了财务人员手动收集和处理数据的时间。
费用报销管理:能够自动识别和审核费用报销单据,对于合规的报销申请,数字员工可以自动进行记账和支付处理,提高费用报销的效率和准确性。
税务申报:根据公司的财务数据和税务法规,数字员工自动计算应纳税额,并准确填写各种税务申报表格,按时完成税务申报工作,避免了人工计算和申报可能出现的错误和延误。
营销管理
客户订单处理:数字员工实时监控客户订单系统,快速获取订单信息,并自动进行订单的审核、确认和处理。对于异常订单,能够及时发出预警通知,以便营销人员及时处理,提高效率的同时增加了客户满意度。
市场数据分析:数字员工可以快速处理大量的数据,并生成可视化的数据分析报告,帮助营销人员更好地了解市场动态,制定营销策略。
客户服务与沟通:自动回复客户的咨询和投诉,提供快速、准确的解答和解决方案,在人工非工作时间内,数字员工也能够持续为客户提供服务,提高响应速度。
专卖管理
案卷评审评查:自动评查执法案卷,覆盖立案、调查取证、审查决定、送达和执行、结案报告等环节,根据审核规则自动生成报告并留痕可查,大幅提高卷宗评查效率和准确率,减少人工评查的工作量和错误率。
证件管理:烟草专卖零售许可证等证件的申请、审核、发放和管理工作,数字员工可以自动验证申请人的资格和信息,快速办理证件的审批和发放手续,提高证件管理的效率和规范性。
生产物流:根据销售订单、库存情况和生产能力等信息,数字员工自动制定生产计划和调度方案,优化生产流程,确保生产任务的按时完成;同时,还能够实时监控生产进度,及时发现和解决生产过程中的问题。
库存管理:自动监控库存水平,实时更新库存数据,并根据预设的库存警戒线自动发出补货提醒,在出入库操作时,快速准确地记录库存变化,提高库存管理的准确性。
物流配送管理:根据订单信息和配送地址,自动规划最佳的配送路线,并实时跟踪物流车辆的位置和状态,确保货物按时送达客户手中。
人事管理
招聘流程管理:根据预设的条件和标准对候选人的简历进行初步筛选,提取关键信息并进行分类和标记,为招聘人员提供参考;同时,还可以自动发送面试通知、安排面试时间和地点等,提高招聘的效率。
员工档案管理:数字员工快速录入员工的基本信息、工作经历、培训记录等档案数据,并进行分类和归档,方便人事部门随时查询和使用。
考勤与绩效管理:自动统计员工的考勤数据,如上下班时间、请假情况等;在绩效管理方面,数字员工协助人事部门制定绩效考核指标、收集考核数据,并自动生成绩效考核报告,提高绩效考核的公正性和准确性。