今天一位同学给我发了一张截图,虽然知道一些公司的行政岗位到底是啥,但还是惊到我了
现在很多小规模企业,招聘行政岗位,目的不纯
甚至是挂羊头卖狗肉,招聘JD中写的是行政相关的岗位职责,而实际的工作偏向于“商务应酬”类型
不是说所有的公司行政岗位都很混乱,投递简历建议选择规模较大的公司
行政岗位工作方向
常规行政类
处理公司或部门日常大小事务,负责固定资产管理、办公用品发放、资产采购、组织会议等,偏向于公司日常琐事,工作内容较为繁琐,但岗位要求不是很高
业务助理类
协助公司管理层或部门主管的日常工作,不仅是常规行政工作,还包含数据收集统计、协助统计财务数据、传达管理层决定、组织大型会议、协助管理层制作PPT等。
工作内容与公司业务关联性较强,不一定深入业务,但参与度较高,岗位要求较高
高管助理类
偏向于总裁或总经理助理的工作性质。
安排高管的工作行程,如定机酒火、对外会务邀请、与合作方沟通等;
高管每日的会议非常多,可能也需要负责会议记录、会议材料准备等;
传达高管决策,向公司各部门传达高管的决策文件等
行政岗位面试注意什么
公司行政可谓公司的门面,因此面试时穿着一定要简约大气,不可过于彰显性格。仪表大方,举止得体
女生妆容需适中,浓妆艳抹是大忌
面试时言语表达落落大方,思路清晰,亲和力要强